如何选择最佳的全面质量管理软件?

全面质量管理(TQM)软件可帮助组织确保遵守各种政府法规和认证要求。 选择合适的软件取决于需要访问该软件的用户数量,需要完成的不同类型的操作以及应达到的目标。 大多数全面质量管理软件旨在协调来自一个位置的多个部门的活动。 选择TQM软件包的其他考虑因素包括成本,培训,学习曲线,现有技术兼容性以及潜在的未来需求。

汽车制造业等特定行业的公司需要全面的质量管理软件。 除了渴望主动解决潜在缺陷外,公司可能还需要遵守政府的质量标准。 为了有效满足市场需求,制造商使用TQM系统来自动化检查过程。 软件包可以通过将预定规格传达给机器和众多操作员来标准化组装和制造过程。

当公司选择全面的质量管理软件包时,通常会向多家供应商征求建议书。 在发出招标请求之前,管理人员需要知道他们希望软件完成的工作。 供应商将需要知道软件是否必须帮助公司的制造过程符合特定的认证,例如ISO 9000或6 Sigma。 公司可能还需要传达有关其当前流程以及希望该软件消除的差距的详细信息。

一些全面质量管理软件供应商提供免费的预览或文档。 这些文档通常可以从供应商的网站上下载。 免费版本或演示版可以使管理人员有机会在提交完整软件包之前与这些功能进行交互。 与选择一个好的软件包相关的首要问题之一是它的可用性,因为管理人员希望避免选择一个难以理解和导航的软件应用程序。

大多数组织最终选择了一个可供各种员工交互的软件包。 这包括具有不同教育背景和工作职责的员工。 例如,本地机器操作员必须能够以工厂主管可能需要的相同方式理解软件并与之交互。 因此,一套好的TQM工具有助于从多个员工角度确保对制造过程的控制。

选择最佳的全面质量管理软件包还取决于组织的财务资源。 组织短期所需的功能与承受能力之间可能存在折衷。 一些公司具有财务灵活性,可以购买其制造过程可以成长的软件包,而另一些公司则选择最简单,最便宜的软件来确保合规性。

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