什么是捐赠者管理软件?

捐赠者管理软件是一种工具,用于跟踪和组织与组织的捐赠者和筹款活动相关的许多任务。 它可用于帮助计划捐赠者的认可,跟踪捐赠以及组织联系信息。 捐赠者管理软件也可能有助于筹款工作,例如跟踪资助期限,前景和研究。 该软件的总体目的是最大限度地提高组织与捐助者有关的筹款工作的效率。

捐助者管理软件的关键要素之一是联系人数据库。 有效管理和利用的地址清单是筹款活动中最重要的因素之一。 它既可以用来吸引新的捐助者,也可以与当前的支持者保持联系。 邮件的发送通常出于多种原因,例如感谢信,特别活动的邀请和新闻通讯。 联系人数据库还可以用于确保组织与以前的所有捐助者,董事会成员以及以某种方式为该事业做出贡献的其他个人保持联系。

捐助者管理软件也可以用来跟踪个人捐助者的活动。 这可以包括以前的联系记录,例如邮件,所获奖项和捐赠者参加的活动。 它还可以跟踪何时捐赠以及捐赠多少。

捐助者管理软件程序中通常具有几个功能,可以简化管理大型信息数据库的任务。 许多程序具有高级搜索功能,能够生成报告的功能以及可以帮助重复输入数据的默认值。 也有一些程序可以按照不同的标准对信息进行排序,以便可以将其用于多种用途。

捐助者管理软件的另一个共同特征是各种工具,可提供提醒和跟踪各种截止日期和职责。 这可以包括帮助记住赠款截止日期和发送信件。 有些程序在完成任务时也会跟踪任务,因此,如果有多个人在同一个捐助者一起工作,则很容易避免沟通不畅或不必要的工作。

捐助者管理软件还可以帮助追踪不同种类的礼物。 除金钱外,这还可以包括捐赠用于拍卖的服务,用品和物品。 程序也可能能够将信息编译为财务报告目的的文档。 有些程序还可以在不同的筹款计划之间分配礼物。

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