什么是零用金帐户?

零用现金帐户不是银行帐户的一种,而更多是企业内部维护的资金。 零用现金中包含少量现金,主要用于在使用支票,借记卡或信用卡比较轻便时进行购买。 如果收银机中没有足够的现金,也可以用来进行找零。 小额现金帐户仅分配一个或两个人,任何取出或放入的钱都记入一本账簿。 现金存放在密码箱中,通常存放在营业地点。

零用现金帐户通常用于存储少量资金。 对于没有很多费用的小型企业,最常见的金额约为100美元。 规模较大的企业最多可以保留1,000美元,但通常不超过1,000美元,因为如果盗窃发生,金额越高,潜在损失越大。 为了存储零用现金,通常将其锁定在企业保留的密码箱中。

零用现金帐户的目的是在需要进行小额购买时拥有少量资金。 如果购买量很小,以至于不值得花费繁琐的手续来获取支票削减或获得使用公司信用卡或借记卡许可的麻烦,就可以使用该帐户。 当收银机中的现金不足时,也可以从零用现金帐户中进行更改,如果没有人可以从银行取钱,零用现金可以临时补充收银机。

每当从小额现金帐户中取出资金或将其放入小额现金帐户时,都会有人记下这笔钱。 例如,如果取出了$ 5美元,即使任何购买都剩下零钱,则$ 5美元会被记为提款。 这样可以确保不会发生盗窃,还可以确保经理准确知道帐户中有多少钱。 返回更改后,也将其记录下来。

公司内部很少有人可以使用小额现金帐户。 该帐户更有可能由一两个人负责。 如果是一个人,他或她将负责从帐户中取出现金并补充帐户,并记下任何提款或存款。 如果有两个人,则这两个人都可以控制货币并记账,或者一个人被分配给钱,另一个人被分配给记账。

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