如何选择最佳的Web会议服务?

用户在选择Web会议服务时应该清楚自己想要实现的目标。 不同的网络会议系统提供不同的功能,并且取决于预期的用途,可能无法完成召开会议的人想要的一切。 对于拥有共同爱好或兴趣的人们(例如远程读书俱乐部或圣经学习),正式商务会议而言,网络会议所需的工具可能与非正式会议所需的工具大不相同。 许多网络会议系统可以满足各种各样的团体的需求,但是服务可用的更多工具通常意味着使用它们的成本增加。

最好的网络会议服务应能够主持足够数量的呼叫者或查看者,以满足主持人的需求。 一些公司为其员工举办网络会议,并且需要能够使成千上万的人从世界各地登录。 其他群体可能只需要与少数人联系。 会议主持人应该对有多少人参加会议有一个好主意,并选择可以容纳所有呼叫者的服务。

连接性是选择Web会议服务时要考虑的另一个主要问题。 例如,某公司可能正在召开会议以对员工进行新的培训或推出重要的产品。 该公司不希望呼叫者在会话过程中突然断开连接,或者不希望音频或视频中断。 对于免费或廉价的网络会议系统,这通常是一个抱怨。 对于非正式小组会议,相同的问题可能不那么重要。 当与会者位于偏远地区时,服务的速度及其快速中继信息的能力通常非常重要。 会议主持人应确保他或她选择的服务在Internet连接方面拥有良好的记录。

Web会议服务应能够实现会议主持人的目标。 这通常意味着拥有正确的技术工具。 视频会议,屏幕共享以及在项目上进行协作的能力是可能需要的。 主持人可能希望能够向与会者显示视频,或为多个发言人提供参与讨论的机会。 如果这些事情是必要的,主持人应验证他或她选择的Web会议服务可以完成这些事情。

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