Was ist eine funktionale Organisationsstruktur?

Eine funktionale Organisationsstruktur ist eine Methode zum Organisieren eines Unternehmens basierend auf der Abteilung, zu der auch eine Person oder Gruppe gehört. Dies ist eine der drei großen Organisationsstrukturen, die anderen beiden sind einfache und abteilungsbezogene Strukturen. Mit einer funktionalen Organisationsstruktur besitzt ein Unternehmen eine vertikale Hierarchie und horizontale Ebenen. In der Regel ist eine Person verantwortlich, gefolgt von den Leitern der verschiedenen Abteilungen. Darunter befinden sich zunehmend niedrigere Hierarchieebenen. Die Abteilungen sind vertikal unter ihrem Abteilungsleiter, aber horizontal mit anderen Abteilungen im Unternehmen.

Innerhalb eines Unternehmens können Mitarbeiter anhand einer Organisationsstruktur genau wissen, wer für wen zuständig ist und welche Aufgaben eine Person hat. Diese klare Abgrenzung der Aufgaben ermöglicht es großen Gruppen von Menschen, miteinander zu interagieren, ohne sich um Positionen und Rang kümmern zu müssen. Es gibt drei Hauptmethoden zur Organisation von Unternehmen.

Eine einfache Organisationsstruktur ist in kleinen Unternehmen ohne viele Arbeitskräfte üblich. Eine einzelne Person ist an der Spitze mit einer einzelnen Person oder einer kleinen Gruppe unter sich. Diese zweite Ebene ist die Führungsebene der Organisation, und alle haben ungefähr die gleiche Macht. Gelegentlich kommt eine Gruppe von stellvertretenden Managern als Nächstes, aber eine einfache Struktur geht oft direkt zur letzten Ebene, den gewöhnlichen Arbeitern. Jeder andere in der Organisation ist in einer einzigen Gruppe und niemand hat mehr oder weniger Macht als jeder andere.

Die Organisationsstrukturen der Divisionen sind nach den Projekten gegliedert, an denen die Mitarbeiter arbeiten. Erneut führt eine einzelne Person das Geschäft, gefolgt von einer Ebene von Projektleitern. Diese Leute organisieren und strukturieren Unternehmensprojekte. Darunter befinden sich sukzessive niedrigere Gruppen, die alle am selben Projekt arbeiten. Auf jeder Ebene kann es eine Gruppe geben, die aus einem Ingenieur, einem Vermarkter und einem technischen Redakteur besteht. Es gibt keine laterale Korrelation zwischen verschiedenen Projektgruppen.

Die funktionale Organisationsstruktur unterteilt die Dinge eher nach Abteilungen als nach Aufgaben. Unter der Leitung der Gruppe stehen Personen, die nur einen Bereich beaufsichtigen. Zum Beispiel kümmert sich der Vizepräsident für Marketing nur um Marketingbelange und alle Ebenen unter ihm führen nur Marketing durch. Im Gegensatz zu einer Abteilungsorganisation hat eine funktionale Organisationsstruktur laterale Beziehungen. Eine Abteilung, die drei Schritte vom Marketingleiter abweicht, entspricht in etwa der Stufe einer Abteilung, die drei Schritte vom Forschungs- und Entwicklungsleiter abweicht.

Der Vorteil einer funktionalen Organisationsstruktur gegenüber den anderen ergibt sich im Wesentlichen aus der Bündelung von Talenten an einem Ort. Beispielsweise kann die Abteilung mit allen Marketingmitarbeitern in einem Bereich ein Brainstorming durchführen, um Ideen zu entwickeln, die die Einzelpersonen möglicherweise nicht alleine haben. Dies ist auch der Hauptnachteil. Da sich in einer Abteilung nur eine Gruppe befindet, sind die Kenntnisse der anderen begrenzt.

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