Was ist ein umfassender Jahresfinanzbericht?

Ein umfassender Jahresfinanzbericht ist ein von öffentlichen Stellen oder Regierungsbehörden veröffentlichter Finanzbericht. Dieser Finanzbericht enthält Informationen zu Kapitaleinnahmen, Ausgaben, Vermögenswerten und anderen Finanzinformationen in Bezug auf die Organisation. Ein umfassender Jahresfinanzbericht ähnelt in seiner Funktion den Abschlüssen eines Privatunternehmens, stellt jedoch die Informationen anders dar, da die meisten Regierungsbehörden die Fondsbuchhaltung verwenden. In der Fondsbuchhaltung werden verschiedene Konten für die unterschiedliche Verwendung der von öffentlichen Organisationen oder Regierungsbehörden gesammelten Mittel eingerichtet.

Umfassende Jahresfinanzberichte enthalten in der Regel drei Regierungsabschlüsse. Eine Tätigkeitsaufstellung, eine Bilanz und eine Kapitalflussrechnung sind in der Regel die beliebtesten Abschlüsse des Staates. Da öffentliche Organisationen und Regierungsbehörden die Fondsbuchhaltung verwenden, kann für jeden Fonds ein Tätigkeitsbericht erstellt werden. Diese Einzelauszüge werden dann verwendet, um einen aggregierten Tätigkeitsauszug zu erstellen, der einen Überblick über die Finanztätigkeit der Organisation oder Agentur auf höchster Ebene bietet. Die Angaben in der Gewinn- und Verlustrechnung sind ähnlich wie in der Gewinn- und Verlustrechnung des privaten Sektors. Informationen beschränken sich in der Regel auf Kapitaleinnahmen und -ausgaben für jeden Fonds.

Der umfassende Jahresfinanzbericht kann auch eine Bilanz für die Organisation des öffentlichen Sektors, eine Regierungsbehörde, enthalten. Dieser Regierungsabschluss enthält die Vermögenswerte der Organisation oder des Unternehmens sowie die Verbindlichkeiten gegenüber externen Unternehmen oder Agenturen. Die Bilanz wird in der Regel als Gesamtbericht für alle von der öffentlichen Organisation oder Regierungsbehörde gemeldeten Mittel erstellt.

In der Kapitalflussrechnung werden alle Mittel erfasst, die aus Steuereinnahmen, öffentlichen oder privaten Investitionen, Zinsen von Bankkonten und anderen verschiedenen Einnahmequellen stammen. In dieser Aufstellung sind auch die Mittelabflüsse für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt. Der umfassende Jahresfinanzbericht enthält diese Informationen, damit Einzelpersonen nachvollziehen können, wie gut die öffentliche Organisation oder Regierungsbehörde ihre gesammelten oder generierten Barmittel verwendet hat.

Organisationen des öffentlichen Sektors und Regierungsbehörden können häufig umfangreiche Managementinformationen oder andere Beurteilungen zusammen mit den Abschlüssen des Staates in den umfassenden Jahresfinanzbericht aufnehmen. Diese Aussagen können Erläuterungen zu wesentlichen Herausforderungen und organisatorischen Richtlinien enthalten, die Aufschluss darüber geben, warum die Einnahmen stärker als erwartet gestiegen oder gesunken sind. Mithilfe dieser Informationen können Einzelpersonen auch nachvollziehen, wie alle Einnahmen vereinnahmt wurden, warum Ausgaben getätigt wurden und wie die Organisation oder Agentur plant, überschüssiges Kapital auszugeben oder im Finanzbericht aufgeführte Fehlbeträge zu decken. Watchdog-Gruppen können den umfassenden Jahresfinanzbericht auch verwenden, um zu bestimmen, wie verantwortlich Organisationen des öffentlichen Sektors oder Regierungsbehörden beim Sammeln und Ausgeben von Geldern sind, die von Bürgern gesammelt wurden.

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