Qu'est-ce qu'un commis de bibliothèque?

Un employé de bibliothèque - parfois appelé technicien de bibliothèque, aide de bibliothèque ou assistant de bibliothèque - est la personne chargée d'aider les visiteurs à trouver les informations ou les services dont ils ont besoin. Le greffier peut travailler pour une école, une communauté ou même une bibliothèque privée. En général, les bibliothécaires ne travaillent pas seuls - une équipe de bibliothécaires, gérée par le bibliothécaire en chef, est souvent chargée d'aider les visiteurs à trouver ce qu'ils cherchent à la bibliothèque.

Les bibliothèques sont généralement divisées en sections pour rendre les documents facilement accessibles aux clients. Ces domaines comprennent généralement des ouvrages de référence, des périodiques, des ouvrages de fiction, des ouvrages documentaires et des livres pour enfants. Un commis de bibliothèque doit normalement connaître tous ces départements ainsi que leurs sous-sections. Dans les très grandes bibliothèques, un employé peut se spécialiser dans un domaine particulier du matériel de lecture.

Aider les gens à trouver les informations qu'ils recherchent est généralement le travail principal d'un commis de bibliothèque. Il ou elle est souvent assis à l'entrée de la bibliothèque, accueillant et aidant les clients à leur arrivée. Si un visiteur n'est pas familiarisé avec le fonctionnement d'une bibliothèque, le commis de la bibliothèque leur donne généralement une vue d'ensemble du système. Ensuite, le greffier amène généralement le visiteur à un catalogue de cartes ou à un ordinateur pour lui montrer comment rechercher les informations qu’il souhaite.

La section de référence est généralement un endroit où un employé de bibliothèque aide le plus grand nombre. Étant donné que la plupart des livres de cette section ne peuvent pas être retirés de la bibliothèque, contrairement à la plupart des livres de la bibliothèque moyenne, le commis de la bibliothèque est généralement chargé de garder trace des sélections de référence et de s’assurer qu’elles sont rapidement renvoyées au bureau après utilisation.

Un autre travail important pour un commis de bibliothèque est le traitement de nouveaux livres dans le système. Il ou elle doit généralement savoir cataloguer et coder les livres sur la carte ou le système informatique. Cela nécessite la saisie d'une variété de points de données, notamment l'éditeur, l'auteur, le nombre de pages, le genre et l'historique de réimpression, ainsi que les codes de classification fournis par les systèmes Dewey Decimal et Library of Congress. Une fois les livres entrants traités, le greffier peut être amené à les ranger correctement avec des livres similaires et par ordre alphabétique, par titre ou par auteur, en fonction de la section de la bibliothèque.

En plus d'aider les visiteurs et de vérifier les livres, un commis de bibliothèque est souvent appelé à aider à garder la bibliothèque propre et bien rangée, ainsi qu'à maintenir un environnement calme et modéré, propice à la lecture et aux études. Il peut également être tenu de s’assurer que les périodiques sont à jour, en retirant les documents périmés pour les distribuer ailleurs. Dans certaines bibliothèques, il peut également être demandé au greffier de suivre et de récupérer les livres en retard.

Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est normalement requis pour cet emploi. Les cours en bibliothéconomie sont généralement considérés comme un avantage pour les candidats au poste de commis de bibliothèque. De bonnes compétences organisationnelles et une expérience en informatique sont généralement des qualités souhaitables pour les futurs commis de bibliothèque.

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