Qu'est-ce qu'une balance de vérification post-clôture?

Une balance de vérification postérieure à la clôture est le rapport comptable final du cycle comptable. Le cycle comptable indique comment les entreprises identifient et analysent les transactions avant d’enregistrer des informations dans le grand livre général de l’entreprise. Les entreprises emploient souvent plusieurs comptables pour gérer leurs informations financières et leurs rapports comptables. La balance de vérification est un rapport comptable contenant toutes les informations du grand livre général de l'entreprise. Les sociétés effectuent généralement plusieurs écritures différentes lors du processus de clôture comptable, ce qui entraîne la création de la balance de vérification post-clôture.

La balance de vérification est un bref résumé du grand livre général d'une entreprise. Plutôt que d'inclure toutes les transactions financières ou autres informations des comptes financiers, la balance de vérification ne comprend que le numéro de compte, le nom du compte et le total final de chaque compte financier. Les comptables utilisent la balance de vérification pour s’assurer que tous les débits sont égaux à tous les crédits du grand livre de la société. Des écritures de journal de clôture peuvent également être préparées à partir des informations contenues dans la balance de vérification de la société.

Les entreprises suivent le processus de clôture comptable pour s’assurer que les informations financières d’une période comptable donnée sont exactes et valides. La comptabilité financière oblige généralement les entreprises à enregistrer les transactions financières en temps voulu. La plupart des entreprises utilisent des mois calendaires comme périodes comptables. Les comptables préparent des écritures de journal, des rapprochements et des rapports financiers pour examiner et équilibrer les informations financières. L’ajustement des écritures de journal corrige les problèmes éventuels dans le grand livre avant l’exécution des états financiers.

Lorsque les états financiers sont des informations utilisées par des parties prenantes externes, le bilan de contrôle postérieur à la clôture est un rapport interne commun utilisé par le personnel comptable. Historiquement, ce rapport était une copie papier déposée avec les documents financiers de la société. Bien que les copies papier puissent encore être utilisées de nos jours, de nombreuses entreprises utilisent un logiciel de comptabilité informatisé pour gérer leurs fonctions de comptabilité. Les comptables utilisent une copie électronique de la balance de vérification postérieure à la clôture et exportent ces informations dans un tableur. Les tableurs permettent aux comptables de manipuler ces informations pour l'analyse des tendances.

Une analyse des tendances fournira des informations relatives aux augmentations ou diminutions de comptes financiers individuels sur une base mensuelle. Les comptables identifient les tendances en recherchant les écarts statistiques des managers lors de la comparaison du rapport de balance de vérification post-clôture actuel aux périodes précédentes. Les propriétaires et dirigeants d'entreprises demandent ces informations pour s'assurer que les dépenses de l'entreprise n'augmentent pas de manière exponentielle et réduisent les bénéfices de l'entreprise. Les propriétaires et dirigeants d'entreprise peuvent également utiliser la balance de vérification post-clôture pour créer des ratios financiers. Les ratios financiers sont des formules mathématiques qui fournissent aux propriétaires et dirigeants d’entreprises des indicateurs permettant de les comparer à une entreprise concurrente ou aux normes de l’industrie. Les ratios financiers sont une technique de gestion de la performance utilisant des informations comptables.

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