Qu'est-ce que la gestion par activité?

La gestion par activité est un outil que les gestionnaires peuvent utiliser pour contrôler diverses fonctions internes. Les chefs d'entreprise utilisent cet outil pour améliorer la qualité des produits et la rentabilité de leurs entreprises, ainsi que pour augmenter leur part de marché. La gestion par activité peut également aider les entreprises à réduire les déchets dans leur processus de production. Les déchets se produisent lorsque les gestionnaires et les employés utilisent trop de ressources économiques pour produire trop peu de biens. Les propriétaires d’entreprise peuvent également développer des outils d’analyse d’entreprise centrés sur cet outil de gestion afin que les gestionnaires et les employés comprennent l’importance d’améliorer les opérations commerciales.

La gestion par activité peut inclure plusieurs types d’outils d’analyse d’entreprise. L'analyse stratégique, l'analyse de la valeur, l'analyse des coûts et la budgétisation par activité sont quelques exemples d'outils d'analyse d'entreprise. L'analyse stratégique implique un examen des opérations commerciales à l'échelle de l'entreprise. L'analyse stratégique peut également impliquer l'examen des facteurs internes et externes pouvant affecter l'entreprise. Les entreprises peuvent utiliser une analyse stratégique pour examiner les performances des propriétaires, administrateurs et gestionnaires de l'entreprise.

L'analyse de la valeur est une autre caractéristique importante de la gestion par activité. Les propriétaires et les dirigeants d’entreprise examinent souvent les activités de chaque division ou service de l’entreprise. Chaque activité devrait apporter une certaine valeur aux opérations globales de l'entreprise. La valeur peut être opérationnelle ou financière. Améliorer la production, utiliser moins de ressources pour produire des biens et des services ou augmenter les compétences techniques des employés sont quelques exemples de valeur opérationnelle. La valeur financière peut inclure la réduction des coûts de production ou des coûts administratifs généraux et administratifs. L’amélioration de la valeur financière peut être étroitement liée à l’analyse des coûts trouvée dans la gestion par activités.

Une analyse des coûts implique un examen minutieux de tous les éléments, fonctions et processus, ce qui ajoute des coûts aux opérations commerciales de l'entreprise. Cette analyse est généralement une extension de la fonction de comptabilité de gestion de l'entreprise. Les matières premières, la main-d'œuvre, les installations, l'équipement et la commercialisation sont quelques exemples de coûts pouvant être inclus dans cette analyse. Des coûts d’exploitation extrêmement élevés peuvent réduire l’efficacité des opérations commerciales d’une entreprise. Les grandes entreprises peuvent également effectuer une analyse des coûts pour chaque site ou installation de l'entreprise.

La budgétisation par activité est généralement un outil important dans la gestion par activité. Les entreprises créent souvent des budgets pour chaque activité de l'entreprise. Pour limiter la quantité excessive d'informations financières et de budgets dans l'entreprise, chaque budget d'activité est souvent intégré à un budget de division ou de service plus important. Les propriétaires d'entreprise, les directeurs et les gestionnaires utilisent des budgets pour fournir des feuilles de route pour les dépenses financières futures. Ces budgets peuvent aider les gestionnaires à se concentrer sur les domaines dans lesquels des réductions de coûts sont nécessaires pour améliorer les opérations commerciales. Les budgets basés sur les activités sont généralement plus approfondis que le processus budgétaire de comptabilité de gestion traditionnel de l'entreprise.

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