खरीद का प्रमुख क्या करता है?

खरीद का प्रमुख उसकी कंपनी के खरीद कार्यों के सभी पहलुओं की देखरेख करता है। वह आम तौर पर दैनिक कार्यों को बनाए रखने के लिए प्रत्येक विभाग की अंतिम मंजूरी प्रदान करता है। इसमें बड़ी पूंजीगत वस्तुओं की खरीद, जैसे कि वाहन, भारी उपकरण और उत्पादन मशीनरी और औजारों तक पेपर क्लिप के रूप में अधिग्रहण शामिल हो सकते हैं। खरीद अनुरोधों में नियमित रूप से अमूर्त खरीद जैसे विक्रेता और सेवा अनुबंध शामिल हैं। परिचालन व्यय, रखरखाव और मरम्मत की लागत के साथ, अक्सर खरीद के प्रमुख के प्राधिकरण की आवश्यकता होती है।

खरीद अनुरोधों पर विचार करते समय, खरीद के प्रमुख को आम तौर पर विभिन्न कारकों पर विचार करना चाहिए। साधारण बजट बाधाओं के अलावा, उसे एक विभाग के पिछले प्रदर्शन को ध्यान में रखना चाहिए और क्या वे ठीक से और कुशलता से उन फंडों का उपयोग करते हैं जिन्हें मंजूरी दी गई थी। आमतौर पर, उसे खरीद के अनुरोधों को अनुमोदित करने या अस्वीकार करने के लिए अपने निर्णयों के दीर्घकालिक परिणामों पर विचार करना चाहिए। जब भी निधियों का खंडन होता है, खरीद के प्रमुख को आमतौर पर उसके निर्णय को सही ठहराने की आवश्यकता होती है।

कई अनुरोधों की पेचीदगियों के आधार पर, खरीद का प्रमुख होने के नाते अक्सर अनुबंधों की सटीक व्याख्या करने और उनके दीर्घकालिक या कम-स्पष्ट निहितार्थ निर्धारित करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। अनुबंध कानून का ठोस ज्ञान बहुत सहायक हो सकता है, क्योंकि इसमें शामिल कंपनियों और संस्थाओं की प्रतिष्ठा से परिचित हो सकता है। खरीद का प्रमुख तथ्यों के साथ-साथ उसके वित्तीय आवंटन निर्णय लेने में अधिक अस्पष्ट निहितार्थ मानता है।

व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर, इस स्थिति में एक व्यक्ति को खरीद अनुरोधों के कई कारकों पर विचार करना पड़ सकता है। इन मुद्दों में विभिन्न ग्रेड और प्रकार की अनुरोधित सामग्रियों की समीक्षा करना शामिल हो सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि गुणवत्ता से समझौता किए बिना कौन से विकल्प सबसे अधिक लागत प्रभावी हैं। मूल्य निर्धारण के रुझानों का विश्लेषण जो खरीद के समय को प्रभावित कर सकता है, नौकरी का हिस्सा भी हो सकता है, साथ ही साथ राष्ट्रीय और क्षेत्रीय नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा कर सकता है जो खरीद निर्णयों को प्रभावित कर सकते हैं।

यदि खरीद का प्रमुख एक सामान्य कॉर्पोरेट प्राधिकरण के तहत संचालित कई शाखाओं या सहायक कंपनियों के साथ फर्म के लिए काम करता है, तो थोक या सहकारी खरीद आवश्यक हो सकती है। इसके लिए खरीद प्रमुख को विभाग प्रमुखों के साथ यह पता लगाने की आवश्यकता होगी कि क्या माल या सेवाओं की बहुत बड़ी खरीद आकर्षक होगी। वह खरीद में विकल्प पर प्रमुख कर्मियों के साथ संवाद कर सकती है जो पैसे बचा सकती है। इन विकल्पों में पुनर्नवीनीकरण सामग्री या वैकल्पिक ऊर्जा स्रोतों का उपयोग करना शामिल हो सकता है जो कर लिखने-छूट या छूट के रूप में बचत पेश कर सकते हैं जो शुरू में उच्च खरीद लागत को ऑफसेट करते हैं।

खरीद स्थिति के एक प्रमुख के लिए आवश्यकताएँ कंपनी द्वारा भिन्न होती हैं। सामान्य तौर पर, लेखांकन में एक पृष्ठभूमि और डिग्री स्तर की शिक्षा के साथ-साथ खरीद लेखांकन विधियों की एक उत्कृष्ट समझ के साथ, सहायक होता है। आम तौर पर किसी अन्य विशेष प्रशिक्षण या शिक्षा की आवश्यकता नहीं होती है। सबसे महत्वपूर्ण विचार विवेकाधीन खरीद में एक सत्यापन योग्य पृष्ठभूमि है जो अच्छे निर्णय और राजकोषीय जिम्मेदारी को प्रदर्शित करता है।

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