प्रदर्शन प्रबंधन ढांचा क्या है?

प्रदर्शन प्रबंधन ढांचा उच्च सफलता के स्तर को सुविधाजनक बनाने और व्यावसायिक संचालन या कर्मचारियों की प्रभावशीलता को मापने के लिए उपयोग की जाने वाली दिशानिर्देश कंपनियों का एक सेट है। ये दिशानिर्देश अक्सर कंपनी के निदेशकों और कार्यकारी स्तर के प्रबंधकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। बड़ी कंपनियां आमतौर पर अपने कॉर्पोरेट प्रशासन के नियमों और दिशानिर्देशों में इस ढांचे को शामिल करती हैं। प्रदर्शन प्रबंधन ढांचा व्यवसाय संचालन के लिए प्रमुख प्रदर्शन रणनीतियों और वित्तीय आवश्यकताओं की रूपरेखा देता है, कंपनी में व्यक्तियों के लिए लक्ष्यों और जिम्मेदारियों को संरेखित करता है, और विभिन्न व्यावसायिक विभागों के प्रदर्शन डेटा एकत्र करता है।

प्रदर्शन प्रबंधन की रूपरेखा में प्रमुख प्रदर्शन की रणनीति कंपनियों को विभिन्न व्यावसायिक करों को पूरा करने के लिए प्रक्रियाओं या विधियों के एक विशिष्ट सेट का उपयोग करने में मदद करती है। रणनीतियाँ नियोजन चरण, उत्पादन प्रक्रियाओं, विपणन या विज्ञापनों, बिक्री प्रबंधन विभाग, लेखांकन या वित्त कार्यों और अन्य विभिन्न व्यावसायिक कार्यों में पाई जाती हैं। रणनीतियाँ कंपनियों को आर्थिक बाज़ार में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाने में भी मदद कर सकती हैं। एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ कंपनी को अद्वितीय उत्पादों को बनाने या उत्पादन करने की अनुमति देता है जो आसानी से अन्य व्यवसायों द्वारा दोहराए नहीं जाते हैं।

कंपनियां सुव्यवस्थित संचालन को विकसित करने के लिए व्यावसायिक संबंधों को बढ़ाने के लिए वित्तीय प्रबंधन का उपयोग कर सकती हैं। प्रदर्शन प्रबंधन ढांचा विशिष्ट व्यावसायिक संबंधों को विकसित करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है जो व्यावसायिक आदानों या आर्थिक संसाधनों की लागत को कम करेगा। बैंक ऋण या प्रत्यक्ष पूंजी निवेश के माध्यम से बाहरी वित्तपोषण प्राप्त करना भी इस रूपरेखा में उल्लिखित किया जा सकता है। स्वीकार्य वित्तपोषण शर्तों के न्यूनतम स्तर निर्धारित करने के लिए कंपनियां अक्सर प्रदर्शन संकेतक विकसित करती हैं।

व्यक्तिगत लक्ष्य और जिम्मेदारियां आमतौर पर प्रदर्शन प्रबंधन ढांचे में कर्मचारी दिशानिर्देशों के तहत आती हैं। ये दिशा-निर्देश प्रत्येक कर्मचारी के लिए समझ की भावना पैदा करने में मदद करते हैं कि उन्हें अपने कार्य कार्य में प्रत्येक दिन क्या पूरा करना है। कंपनियां अपने प्रत्येक कार्य को सर्वोत्तम तरीके से पूरा करने के लिए कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए प्रशिक्षण सत्र का उपयोग भी कर सकती हैं। बाह्य पुरस्कारों का उपयोग करना प्रदर्शन प्रबंधन ढांचे की एक और विशेषता है। इन पुरस्कारों में वार्षिक मुआवजे में वृद्धि, वित्तीय बोनस, अतिरिक्त समय की छूट या लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अन्य समान पुरस्कार शामिल हो सकते हैं।

प्रदर्शन प्रबंधन ढांचे की एक महत्वपूर्ण विशेषता डेटा को इकट्ठा करने और पूर्वनिर्धारित दिशानिर्देशों, लक्ष्यों या उद्देश्यों के खिलाफ जानकारी का विश्लेषण करने की क्षमता है। यह समीक्षा प्रक्रिया आमतौर पर कार्य या फ़ंक्शन की समीक्षा करने के लिए विशिष्ट है। कई कंपनियां वास्तविक समय प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक रूप से इस जानकारी को इकट्ठा करने और इकट्ठा करने के लिए व्यावसायिक प्रौद्योगिकी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं। यह प्रक्रिया निदेशकों या प्रबंधकों को समय पर तरीके से जानकारी की समीक्षा करने और व्यावसायिक कार्य प्रदर्शन में सुधार करने के लिए आवश्यक होने पर परिवर्तन करने की अनुमति देती है। व्यावसायिक कार्य समीक्षा की तुलना में कर्मचारी की समीक्षा कम तीव्र हो सकती है। ज्यादातर कंपनियां अपने प्रदर्शन का आकलन करते समय वार्षिक आधार पर कर्मचारी समीक्षा करती हैं।

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