बोली लेखन क्या है?

बोली लेखन कई कंपनियों के लिए अस्तित्व और अस्तित्व का एक आवश्यक हिस्सा है। कंपनियों को कारोबार में बने रहने के लिए बोलियां जीतनी चाहिए, और बोली प्रस्तावों को बोलियों के लेखन के माध्यम से किया जाता है। धन के स्रोत जिनसे बोलियाँ लागू होती हैं, सीमित हैं, जिससे एक अच्छी लिखित बोली अवश्य बनती है। एक निगम के लिए इन निधियों को सुरक्षित करना भी एक कठिन, प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया है, क्योंकि सभी कंपनियों को एक समय या किसी अन्य पर धन की आवश्यकता होती है।

बोली लेखन एक कौशल है जिसे समय और अभ्यास के साथ परिष्कृत और मजबूत किया जा सकता है। कुछ व्यवसायों में कंपनी के भीतर अपने स्वयं के बोली लेखक होते हैं, जबकि अन्य सेवाओं का उपयोग करते हैं जो बोलियां लिखते हैं, प्रस्तावों और बोली टेम्पलेट्स के लिए अनुरोध करते हैं। प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) एक दस्तावेज है जो एक विशिष्ट सेवा के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए उपयोग की जाने वाली बोली प्रक्रिया का हिस्सा है। प्रस्ताव टेम्पलेट के लिए एक अनुरोध आमतौर पर एक बोली टेम्पलेट या सामान्य प्रस्ताव टेम्पलेट के समान होता है। इनमें मूल प्रारूप होते हैं जिन्हें बोली लेखक एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग कर सकता है और वहां से लेखन शैली और भाषा को उस कंपनी के अनुकूल बनाता है जिसका वह प्रतिनिधित्व कर रहा है।

जैसा कि बोली लेखन आमतौर पर आवश्यक धनराशि को सुरक्षित करने के लिए एक तंग समय सीमा पर किया जाना चाहिए, कंपनियां अक्सर उनके लिए बोलियां लिखने के लिए लेखन सेवाओं की ओर रुख करती हैं। इन सेवाओं में अक्सर बोली परामर्श, एक पूर्व-योग्यता प्रश्नावली, RFP, एक निमंत्रण टू टेंडर (ITT) प्रस्तुत करना, प्रूफरीडिंग, संपादन, शोध करना, सभी दस्तावेजों और प्रस्तुति प्रशिक्षण को तैयार करना शामिल होगा। कभी-कभी कंपनी फंड मुहैया कराने वाले समूह के समक्ष अपनी बोली प्रस्तुत करती है। बोली लेखन का ध्यान रखने वाला संगठन अक्सर बोली प्रस्तुत करते समय उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम रणनीति और रणनीतियों पर कंपनी को प्रशिक्षण सत्र प्रदान करने के लिए तैयार रहता है।

बोली लेखन होने से पहले, एक कंपनी को अपने सभी वित्तीय रिकॉर्ड और डेटा को एक साथ इकट्ठा करना होगा, जिसमें कर विवरण और पेरोल जानकारी शामिल है। एक बोली फॉर्म और बोली प्रस्ताव पत्र भी प्राप्त करना होगा, जो बोली में पालन किए जाने वाले सभी नियमों को रेखांकित करता है। बोली लिखने वाले व्यक्ति या संगठन को भी निरीक्षण रिपोर्ट को ध्यान में रखना चाहिए। अक्सर, बोलियों पर विचार भी नहीं किया जाएगा जब तक कि बोली में भवन या कार्यालय की उपयुक्त निरीक्षण रिपोर्ट शामिल नहीं है, जहां से बोली जारी की जा रही है।

दस्तावेज़ के सभी शब्दों को स्पष्ट रूप से दस्तावेज में उल्लिखित किया जाना चाहिए क्योंकि मौखिक पत्राचार हमेशा सम्मानित नहीं किया जाता है। बोली लेखन के लिए सबसे अच्छी सलाह यह है कि इसकी देखभाल जल्दी करें। तब तक इंतजार न करें जब तक कि समय सीमा समाप्त नहीं हो जाती क्योंकि बोली लगाई जाएगी, और मूल्यांकनकर्ता नोटिस करेंगे। बोलियों को अच्छी तरह से नियोजित किया जाना चाहिए; लेखन होने से पहले एक रूपरेखा के उपयोग के द्वारा इसे अक्सर पूरा किया जाता है। सुनिश्चित करें कि लेखन प्रेरक और आकर्षक है, क्योंकि सबसे सफल बोलियां पाठकों का ध्यान तुरंत आकर्षित करती हैं।

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