प्रत्यक्ष सामग्री सूची क्या है?

एक प्रत्यक्ष सामग्री सूची उत्पादन के लिए उपलब्ध सामग्रियों का एक विस्तृत लेखांकन है, लेकिन अभी तक उपयोग में नहीं लाया गया है। इनमें सेवाओं के प्रावधान में उपयोग की जाने वाली आपूर्ति, जैसे ठेकेदारों के लिए बिजली के तारों के साथ कच्चे माल शामिल हैं। उत्पादन के प्रत्येक चरण में सटीक इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखना लागतों को नियंत्रण में रखना और ओवरएज, नुकसान और चोरी की पहचान करना महत्वपूर्ण है। कंप्यूटर प्रोग्राम सहायक हो सकते हैं, हालांकि हार्ड कॉपी रिकॉर्ड को कुछ मामलों में पसंद किया जा सकता है या आवश्यक भी हो सकता है।

इसमें सभी उत्पाद शामिल हैं जो तैयार उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन में जाते हैं। इसके अतिरिक्त, फर्मों को अप्रत्यक्ष सामग्रियों, विविध वस्तुओं पर विचार करने की आवश्यकता होती है, जिन्हें ट्रैक करना अधिक कठिन होता है। एक उदाहरण में, इलेक्ट्रीशियन के लिए प्रत्यक्ष सामग्री में रिसेपल्स और वायरिंग जैसी चीजें शामिल हैं। इसके विपरीत, सोल्डर और इलेक्ट्रिकल टेप अप्रत्यक्ष सामग्री हैं, क्योंकि वे प्रति प्रोजेक्ट को ट्रैक करना बहुत कठिन हैं।

इन्वेंट्री स्पष्ट रूप से उपलब्ध सभी प्रत्यक्ष सामग्रियों की पहचान करती है और उनकी संख्या और स्थान के बारे में जानकारी प्रदान करती है। प्रत्यक्ष सामग्री इन्वेंट्री का उपयोग किसी व्यवसाय के माध्यम से आपूर्ति की गति को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है, और लापता घटकों जैसे मुद्दों की पहचान करने में मदद कर सकता है। यह कर्मियों को उन चीजों का पता लगाने में भी मदद कर सकता है जब उन्हें उनकी आवश्यकता होती है और सुनिश्चित करें कि उनके पास एक परियोजना के लिए पर्याप्त होगा। उदाहरण के लिए, उत्पादन शुरू करने की तैयारी करने वाली कंपनी के लाइन कर्मचारी, प्रत्यक्ष सामग्रियों की सूची में सभी आवश्यक घटकों के स्थान और संख्या की जांच कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उत्पादन आगे बढ़ सकता है।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक प्रत्यक्ष सामग्री सूची का संकलन भी आवश्यक है। कंपनियां उत्पादन प्रक्रिया के विभिन्न चरणों में स्टॉक सहित स्टॉक पर मूल्य का ट्रैक रखना चाहती हैं। कच्चे माल महंगे हो सकते हैं और वित्तीय घोषणाओं के साथ गलती से करों में अधिक भुगतान या अन्य समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। बीमा कंपनियों द्वारा भी विस्तृत सूची की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि वे उन वस्तुओं के लिए दावों का भुगतान नहीं करना चाहते हैं जो वास्तव में कंपनियों के हाथ में नहीं थे।

लगातार अद्यतन किए गए कंप्यूटर इन्वेंट्री प्रत्यक्ष सामग्री सूची के लिए एक सामान्य दृष्टिकोण हैं। ये वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करते हैं कि किसी कंपनी के पास क्या है और यह तत्काल संदर्भ के लिए कहां है। आपूर्ति को स्थानांतरित करने के लिए कार्मिक अपडेट दर्ज करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। नौकरी के बाद ऐसा करना आम बात है, जब ग्राहकों को बिल देने और कंपनी के रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए दस्तावेज तैयार करना, क्योंकि श्रमिक जल्दी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि उन्होंने कितनी आपूर्ति की और इनवेंटरी नंबरों को बदल दिया। कंपनियां किसी सुविधा में स्थिति बदलने वाली वस्तुओं को ट्रैक करने के लिए रेडियोफ्रीक्वेंसी पहचान तकनीक का भी उपयोग कर सकती हैं।

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