सहायक खाते क्या हैं?

सब्सिडियरी खाते वे खाते हैं जो एक सहायक खाता बही के रूप में जाने जाते हैं। ये खाते आम तौर पर व्यक्तिगत ग्राहक खातों का प्रतिनिधित्व करते हैं और उन सभी ग्राहकों से जुड़े सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। जब ठीक से प्रबंधित किया जाता है, तो लेखा रिकॉर्ड में ट्रैक किए गए सहायक खातों के समेकन की कुल राशि सामान्य खाता बही के नियंत्रण खाते में शेष राशि के साथ पूरी तरह से संतुलन बनाएगी।

सहायक खातों का कार्य केवल किसी भी प्रकार के व्यवसाय के बारे में महत्वपूर्ण है जो अपने ग्राहक आधार को भुगतान की शर्तें प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक उपयोगिता कंपनी ऐसी सेवाएं प्रदान करती है जो मासिक आधार पर बिल की जाती हैं। ग्राहक या ग्राहक के पास उस समय की एक विशिष्ट अवधि होती है जिसमें उस मासिक बिल का भुगतान बिना विलंब शुल्क या शुल्क के आकलन के किया जाता है।

प्रत्येक उपयोगिता ग्राहक के उपयोग और भुगतान गतिविधि को ट्रैक करने के लिए, व्यवसाय लेखा रिकॉर्ड में उस ग्राहक के लिए एक सहायक खाता स्थापित करेगा। प्रत्येक सहायक खाते में सभी ग्राहक के बारे में पूरी जानकारी होती है, जिसमें प्रत्येक व्यक्तिगत ग्राहक को सौंपी गई खाता संख्या भी शामिल है। जैसा कि प्रत्येक ग्राहक के लिए बिल जारी किया जाता है, उस चालान की राशि को चालान संख्या और जारी करने की तारीख के साथ खाते में दर्ज किया जाता है। एक बार उस चालान के भुगतान का भुगतान हो जाने के बाद, बकाया राशि को कम करते हुए, इसे खाते में पोस्ट कर दिया जाता है।

सहायक खातों में सामूहिक गतिविधि भी नियंत्रण खाते में दिखाई देती है जिसे सामान्य खाता बही के हिस्से के रूप में बनाए रखा जाता है। जब चालान जारी किए जाते हैं, तो उन्हें न केवल सहायक खातों के लिए बल्कि खाता बही के देय क्षेत्र में भी खाते में रखा जाता है। जैसा कि ग्राहक भुगतान करते हैं, उन खातों को खाते के प्राप्य क्षेत्र के साथ-साथ ग्राहक के स्वयं के सहायक खाते में भी देखा जाता है। यह मानते हुए कि सभी आवश्यक पोस्टिंग समयबद्ध तरीके से की जाती हैं। यह दृष्टिकोण लेखा पुस्तकों को हर समय संतुलित रखने में मदद करता है, जबकि अभी भी प्रत्येक ग्राहक पर खाता जानकारी और इतिहास को पुनः प्राप्त करना आसान बनाता है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर के उपयोग के लिए धन्यवाद, सामान्य खाता बही में नियंत्रण खाते में पोस्ट करने की प्रक्रिया, जबकि ग्राहक सहायक खातों में पोस्टिंग समय की तुलना में बहुत आसान है। अक्सर, एक स्क्रीन पर डेटा के प्रवेश के लिए अनुमति देने के लिए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को कॉन्फ़िगर किया जाता है। वहां से, सॉफ्टवेयर पोस्ट को नियंत्रण खाते में और व्यक्तिगत ग्राहक के सहायक खाते में एक साथ रिकॉर्ड करता है। यह दृष्टिकोण ग्राहक खाते में पोस्टिंग जैसे मुद्दों को खत्म करने में मदद कर सकता है लेकिन सामान्य खाता बही के नियंत्रण खाते में पोस्ट करना भूल जाता है, या इसके विपरीत।

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