पोस्ट-क्लोज़िंग ट्रायल बैलेंस क्या है?

एक समापन के बाद का परीक्षण संतुलन लेखांकन चक्र से अंतिम लेखांकन रिपोर्ट है। लेखांकन चक्र का प्रतिनिधित्व करता है कि कैसे कंपनियां कंपनी के सामान्य खाता बही में जानकारी पोस्ट करने से पहले लेनदेन की पहचान और विश्लेषण करती हैं। कंपनियां अक्सर अपनी वित्तीय जानकारी और लेखा रिपोर्ट का प्रबंधन करने के लिए कई एकाउंटेंट नियुक्त करती हैं। ट्रायल बैलेंस एक लेखांकन रिपोर्ट है जिसमें कंपनी के सामान्य खाता बही से सभी जानकारी होती है। कंपनियां आमतौर पर लेखांकन क्लोज-आउट प्रक्रिया के दौरान कई अलग-अलग प्रविष्टियां करती हैं, जिसके परिणामस्वरूप परीक्षण के बाद के परीक्षण संतुलन का निर्माण होगा।

परीक्षण संतुलन एक कंपनी के सामान्य खाता बही का एक संक्षिप्त सारांश है। वित्तीय खातों से प्रत्येक वित्तीय लेनदेन या अन्य जानकारी को शामिल करने के बजाय, ट्रायल बैलेंस में केवल आपके वित्तीय खाते के लिए खाता संख्या, खाता नाम और अंतिम कुल शामिल हैं। लेखाकार कंपनी के सामान्य खाता बही में सभी क्रेडिट के बराबर सभी डेबिट सुनिश्चित करने के लिए ट्रायल बैलेंस का उपयोग करते हैं। क्लोज-आउट जर्नल प्रविष्टियों को कंपनी के परीक्षण शेष पर मौजूद जानकारी से भी तैयार किया जा सकता है।

कंपनियां लेखांकन क्लोज-आउट प्रक्रिया से गुजरती हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि किसी विशिष्ट लेखांकन अवधि के लिए वित्तीय जानकारी सही और मान्य है। वित्तीय लेखांकन में आमतौर पर कंपनियों को समय पर वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। अधिकांश कंपनियां कैलेंडर महीनों का उपयोग अपनी लेखा अवधि के रूप में करती हैं। लेखाकार वित्तीय जानकारी की समीक्षा और संतुलन के लिए जर्नल प्रविष्टियां, सुलह और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते हैं। वित्तीय प्रविष्टियों को चलाने से पहले सामान्य प्रविष्टियों में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना सही है।

जहां वित्तीय विवरण बाहरी व्यावसायिक हितधारकों द्वारा उपयोग की जाने वाली जानकारी है, पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस शीट लेखांकन कर्मियों द्वारा उपयोग की जाने वाली एक सामान्य आंतरिक रिपोर्ट है। ऐतिहासिक रूप से, यह रिपोर्ट कंपनी के वित्तीय कागजी कार्रवाई के साथ दायर की गई एक कापी थी। जबकि कागज की प्रतियां आज भी उपयोग में हो सकती हैं, कई व्यवसाय अपने लेखांकन कार्यों के प्रबंधन के लिए कम्प्यूटरीकृत लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। एकाउंटेंट पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस की एक इलेक्ट्रॉनिक कॉपी का उपयोग करते हैं और इस जानकारी को एक स्प्रेडशीट में निर्यात करते हैं। स्प्रेडशीट लेखाकारों को प्रवृत्ति विश्लेषण के लिए इस जानकारी में हेरफेर करने की अनुमति देती है।

एक प्रवृत्ति विश्लेषण मासिक आधार पर व्यक्तिगत वित्तीय खातों में वृद्धि या घटने से संबंधित जानकारी को रिपोर्ट करेगा। लेखाकार, पिछले पोस्ट-क्लोजर ट्रायल बैलेंस रिपोर्ट की पिछली अवधि की तुलना करते समय प्रबंधक सांख्यिकीय संस्करण की तलाश करके रुझानों की पहचान करते हैं। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक इस जानकारी का अनुरोध करते हैं ताकि कंपनी के खर्च में तेजी से वृद्धि न हो और कंपनी के लाभ में कटौती हो सके। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक वित्तीय अनुपात बनाने के लिए पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस का उपयोग कर सकते हैं। वित्तीय अनुपात गणितीय सूत्र हैं जो एक प्रतिस्पर्धी कंपनी या उद्योग मानक के खिलाफ मापने के लिए व्यापार मालिकों और प्रबंधकों को संकेतक प्रदान करते हैं। वित्तीय अनुपात लेखांकन जानकारी का उपयोग करते हुए एक प्रदर्शन प्रबंधन तकनीक है।

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