गतिविधि-आधारित प्रबंधन क्या है?

गतिविधि-आधारित प्रबंधन एक उपकरण प्रबंधक है जो विभिन्न आंतरिक व्यावसायिक कार्यों को नियंत्रित करने के लिए उपयोग कर सकता है। व्यवसाय के मालिक इस उपकरण का उपयोग उत्पादों की गुणवत्ता और उनकी कंपनियों की लाभप्रदता में सुधार लाने और बाजार हिस्सेदारी बढ़ाने के लिए करते हैं। गतिविधि-आधारित प्रबंधन भी कंपनियों को अपनी उत्पादन प्रक्रिया में कचरे को कम करने में मदद कर सकता है। अपशिष्ट तब होता है जब प्रबंधक और कर्मचारी बहुत कम माल का उत्पादन करने के लिए बहुत सारे आर्थिक संसाधनों का उपयोग करते हैं। व्यवसाय के मालिक इस प्रबंधन उपकरण पर केंद्रित व्यवसाय विश्लेषण उपकरण भी विकसित कर सकते हैं ताकि प्रबंधक और कर्मचारी व्यवसाय संचालन में सुधार के महत्व को समझ सकें।

गतिविधि-आधारित प्रबंधन में कई प्रकार के व्यवसाय विश्लेषण उपकरण शामिल हो सकते हैं। रणनीतिक विश्लेषण, मूल्य विश्लेषण, लागत विश्लेषण, और गतिविधि-आधारित बजट व्यवसाय विश्लेषण उपकरण के कुछ उदाहरण हैं। सामरिक विश्लेषण में कंपनी के व्यापक संचालन की समीक्षा शामिल है। रणनीतिक विश्लेषण में आंतरिक और बाहरी कारकों की समीक्षा करना भी शामिल हो सकता है जो कंपनी को प्रभावित कर सकते हैं। कंपनियां कंपनी में मालिकों, निदेशकों और प्रबंधकों के प्रदर्शन की समीक्षा करने के लिए रणनीतिक विश्लेषण का उपयोग कर सकती हैं।

मूल्य विश्लेषण गतिविधि-आधारित प्रबंधन की एक और महत्वपूर्ण विशेषता है। कंपनी के मालिक और प्रबंधक अक्सर कंपनी में प्रत्येक विभाग या विभाग की गतिविधियों की समीक्षा करते हैं। प्रत्येक गतिविधि को कंपनी के समग्र कार्यों के लिए कुछ मूल्य लाना चाहिए। मूल्य परिचालन या वित्तीय हो सकता है। उत्पादन उत्पादन में सुधार, वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए कम संसाधनों का उपयोग करना या कर्मचारियों के तकनीकी कौशल को बढ़ाना परिचालन मूल्य के कुछ उदाहरण हैं। वित्तीय मूल्य में उत्पादन या सामान्य और प्रशासनिक व्यवसाय लागत को कम करना शामिल हो सकता है। गतिविधि-आधारित प्रबंधन में पाए गए लागत विश्लेषण से वित्तीय मूल्य में सुधार निकटता से संबंधित हो सकता है।

एक लागत विश्लेषण में सभी वस्तुओं, कार्यों और प्रक्रियाओं की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना शामिल है जो कंपनी के व्यवसाय संचालन के लिए लागत को जोड़ता है। यह विश्लेषण आमतौर पर कंपनी के प्रबंधन लेखांकन समारोह का एक विस्तार है। कच्चे माल, श्रम, सुविधाएं, उपकरण, और विपणन लागत के कुछ उदाहरण हैं जो इस विश्लेषण में शामिल किए जा सकते हैं। अत्यधिक उच्च व्यावसायिक लागत किसी कंपनी के व्यवसाय संचालन की दक्षता और प्रभावशीलता को कम कर सकती है। बड़े व्यावसायिक संगठन कंपनी में प्रत्येक व्यावसायिक स्थान या सुविधा पर लागत विश्लेषण भी कर सकते हैं।

गतिविधि-आधारित बजट आमतौर पर गतिविधि-आधारित प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण उपकरण है। कंपनियां अक्सर कंपनी में प्रत्येक गतिविधि के लिए बजट बनाती हैं। कंपनी में वित्तीय जानकारी और बजट की अत्यधिक मात्रा को सीमित करने के लिए, प्रत्येक गतिविधि बजट को अक्सर एक बड़े विभाजन या विभाग के बजट में रोल किया जाता है। व्यवसाय के मालिक, निर्देशक और प्रबंधक भविष्य के वित्तीय व्यय के लिए रोड मैप प्रदान करने के लिए बजट का उपयोग करते हैं। ये बजट प्रबंधकों को उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकते हैं जहां व्यवसाय संचालन में सुधार के लिए लागत में कटौती की आवश्यकता होती है। गतिविधि-आधारित बजट आमतौर पर कंपनी के पारंपरिक प्रबंधन लेखांकन बजट प्रक्रिया की तुलना में अधिक गहराई से होते हैं।

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