डेटा एंट्री क्या है?

डेटा प्रविष्टि किसी प्रकार के सूचना को किसी अन्य माध्यम में, आमतौर पर कंप्यूटर प्रोग्राम में इनपुट के माध्यम से ट्रांसक्रिप्ट करने का कार्य है। जिन डेटा को लोग प्रसारित कर सकते हैं उनमें हस्तलिखित दस्तावेज, स्प्रेडशीट की जानकारी और संख्याओं के अनुक्रम के साथ-साथ कंप्यूटर कोड और यहां तक ​​कि नाम और पते शामिल हैं। कुछ करियर विशेष रूप से डेटा प्रविष्टि में शामिल हैं, जबकि कुछ श्रमिकों, जैसे प्रोग्रामर, को कभी-कभी अन्य कार्यों को करते समय डेटा दर्ज करना पड़ सकता है। इस कैरियर में रुचि रखने वाले किसी भी व्यक्ति को सतर्क रहना चाहिए, हालांकि, कई ऑनलाइन "अवसर" हैं जो वास्तव में घोटाले हैं और वैध नौकरियां नहीं हैं।

नौकरी का विवरण और आवश्यक कौशल

अच्छा टाइपिस्ट, विशेषकर जो 10-कुंजी टाइपिंग में उत्कृष्ट हैं, वे अक्सर डेटा प्रविष्टि पदों के लिए योग्य होते हैं। 10-कुंजी टाइपिंग में कंप्यूटर कीबोर्ड के दाईं ओर पाए जाने वाले 0-9 कुंजी का उपयोग किया जाता है, जिसे नंबर कीपैड भी कहा जाता है। इस काम के लिए लोगों को नियुक्त करने वाली अधिकांश कंपनियों में उच्च स्तर की सटीकता के साथ कीस्ट्रोक्स प्रति मिनट (KPM) की आवश्यकताएं होती हैं। ये संख्या एक व्यवसाय से दूसरे व्यवसाय में भिन्न हो सकती है, लेकिन शब्दों के बजाय व्यक्तिगत कुंजी पर आधारित होती है।

कुछ कंपनियां ऑडियो इनपुट का उपयोग करती हैं, जो एक व्यक्ति कंप्यूटर या इसी तरह के सिस्टम में डेटा दर्ज करते समय सुनता है। टाइपिस्ट को रिकॉर्डिंग के साथ-साथ पालन करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, ताकि ठहराव को न्यूनतम रखा जाए। प्रोग्रामिंग जैसे अनुप्रयोगों में सटीकता महत्वपूर्ण है, क्योंकि गलत अक्षर, संख्या या प्रतीक कंप्यूटर कोड के भीतर पूरे कमांड फ़ंक्शन को फेंक सकते हैं। स्प्रेडशीट और प्रकाशित या मुद्रित दस्तावेज़ों के लिए, टाइपोस में गलत सूचना या शर्मनाक त्रुटियां हो सकती हैं।

योग्यता

इस क्षेत्र के लिए आमतौर पर एक डिग्री या विशेष प्रकार की शिक्षा की आवश्यकता नहीं होती है। लोग व्यापक अभ्यास जैसे कक्षाओं या अन्य तरीकों के माध्यम से तेज और सटीक टाइपिंग कौशल प्राप्त कर सकते हैं। कुछ विशेष क्षेत्रों में विशेष सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या चिकित्सा और शरीर रचना जैसे विषयों के ज्ञान में प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है। ये अवसर आमतौर पर सामान्य प्रवेश पदों की तुलना में बेहतर होते हैं, लेकिन प्रमाणन, शिक्षा या पिछले अनुभव की आवश्यकता हो सकती है।

दूरसंचार अवसर

लगभग निरंतर आधार पर नई सूचनाओं की आवश्यकता वाले कई कंप्यूटर सिस्टम के साथ, डेटा प्रविष्टि आवश्यक रूप से किसी कार्यालय में नहीं होती है। बहुत से लोग अपने घरों में डेटा दर्ज करने, चिकित्सा जानकारी को स्थानांतरित करने या वेबसाइटों को अपडेट करने के लिए काम करते हैं। इनमें से कुछ अवसर ऑनलाइन पाए जा सकते हैं, हालांकि कई कंपनियों के लिए आवश्यक है कि आवेदक परीक्षण और प्रशिक्षण के लिए एक स्थान पर आएं। एक बार यह पूरा हो जाने पर, टाइपिस्ट उस स्थान पर ऑनसाइट काम कर सकता है, या अपने घर से काम करने के लिए योग्य हो सकता है।

स्कैम ऑफर

जो कोई भी डेटा प्रविष्टि क्षेत्र में प्रवेश करना चाहता है, उसे "घोटाले" ऑफ़र से बचने के लिए सावधान रहना चाहिए, जो शुल्क के बदले में काम करने का वादा करता है। अधिकांश वैध साइटों को शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि इस तरह के काम का पूरा उद्देश्य किसी के लिए भुगतान के बदले में जानकारी दर्ज करना है। इनमें से कई साइटें उन लोगों का शिकार करती हैं जो घर से काम करना चाहते हैं और अक्सर सच होना बहुत अच्छा लगता है। चरम सावधानी का उपयोग किसी को भी किसी कंपनी द्वारा किसी पुस्तक या अन्य सेवा को बेचने में मदद करने के लिए किया जाना चाहिए, ताकि उसे डाटा एंट्री जॉब मिल सके।

भावी परिवर्तन और स्वचालन

कुछ मामलों में, कंप्यूटर दस्तावेजों को स्कैन करके और विभिन्न कार्यक्रमों के लिए जानकारी परिवर्तित करके डेटा प्रविष्टि कर सकते हैं। यह विधि और अन्य अंततः कुछ नौकरियों को समाप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पर्याप्त रूप से सटीक वॉयस रिकग्निशन सॉफ्टवेयर मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्टों की आवश्यकता को कम कर सकता है। इस क्षेत्र में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति को अतिरिक्त कौशल हासिल करने के तरीकों की तलाश करनी चाहिए, जैसे कि कंप्यूटर प्रोग्रामिंग भाषाओं का ज्ञान, अधिक आकर्षक बनने के लिए जैसे कि नौकरी के अवसर सीमित हो जाते हैं।

शारीरिक टोल

डेटा प्रविष्टि के लिए ध्यान और एकाग्रता की आवश्यकता होती है, जो मानसिक रूप से थकाऊ और शारीरिक रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकती है। अच्छे आसन को बनाए रखने, एर्गोनोमिकली साउंड पोजिशन में टाइप करने और अपनी आंखों और हाथों के लिए ब्रेक लेने के लिए पूरे दिन बैठे लोगों के लिए यह महत्वपूर्ण है। वर्कप्लेस एर्गोनॉमिक्स के अधिकांश विशेषज्ञों का सुझाव है कि विस्तारित अवधि के लिए कंप्यूटर पर बैठे लोगों को कम से कम एक घंटे में एक बार ब्रेक लेना चाहिए और अपने कंप्यूटर स्क्रीन से दूर जाना चाहिए। हाथ और शरीर में खिंचाव वाले व्यायाम कार्पल टनल सिंड्रोम जैसी स्वास्थ्य समस्याओं को रोकने में मदद कर सकते हैं।

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