Che cos'è un bilancio di prova post-chiusura?

Un bilancio di verifica post-chiusura è il rapporto contabile finale del ciclo contabile. Il ciclo contabile rappresenta il modo in cui le aziende identificano e analizzano le transazioni prima di registrare le informazioni nella contabilità generale dell'azienda. Le aziende spesso impiegano numerosi contabili per gestire le loro informazioni finanziarie e i loro rapporti contabili. Il saldo di prova è un rapporto contabile che contiene tutte le informazioni dalla contabilità generale dell'azienda. Le aziende di solito inseriscono diverse voci durante il processo di chiusura contabile, che comporterà la creazione del bilancio di verifica post-chiusura.

Il bilancio di verifica è un breve riassunto della contabilità generale di un'azienda. Anziché includere ogni transazione finanziaria o altre informazioni dai conti finanziari, il saldo di prova include solo il numero di conto, il nome del conto e il totale finale per ciascun conto finanziario. I contabili utilizzano il bilancio di verifica per garantire che tutti i debiti siano pari a tutti i crediti nella contabilità generale della società. Le voci del diario di chiusura possono anche essere preparate dalle informazioni contenute nel bilancio di verifica della società.

Le aziende passano attraverso il processo di chiusura contabile per garantire che le informazioni finanziarie per un determinato periodo contabile siano accurate e valide. La contabilità finanziaria di solito richiede alle aziende di registrare le transazioni finanziarie in modo tempestivo. La maggior parte delle aziende utilizza i mesi di calendario come periodi contabili. I contabili preparano voci di giornale, riconciliazioni e relazioni finanziarie per rivedere e bilanciare le informazioni finanziarie. La rettifica delle registrazioni prima nota consente di correggere eventuali problemi nella contabilità generale prima di eseguire i rendiconti finanziari.

Laddove i rendiconti finanziari siano informazioni utilizzate dalle parti interessate di affari esterni, il bilancio di verifica post-chiusura è un rapporto interno comune utilizzato dal personale contabile. Storicamente, questo rapporto era una copia cartacea archiviata con i documenti finanziari dell'azienda. Mentre le copie cartacee potrebbero essere ancora in uso oggi, molte aziende utilizzano software di contabilità computerizzata per gestire le proprie funzioni contabili. I contabili utilizzano una copia elettronica del saldo di prova post-chiusura ed esportano queste informazioni in un foglio di calcolo. I fogli di calcolo consentono ai contabili di manipolare queste informazioni per l'analisi delle tendenze.

Un'analisi delle tendenze riporterà mensilmente le informazioni relative agli aumenti o alle diminuzioni dei singoli conti finanziari. I contabili identificano le tendenze ricercando varianze statistiche dei gestori quando confrontano l'attuale rapporto sul bilancio di verifica post-chiusura con i periodi precedenti. I proprietari e i dirigenti aziendali richiedono queste informazioni per garantire che le spese dell'azienda non aumentino in modo esponenziale e riducano i profitti dell'azienda. I proprietari e i dirigenti delle imprese possono anche utilizzare il saldo di prova post-chiusura per creare rapporti finanziari. Gli indici finanziari sono formule matematiche che forniscono agli imprenditori e ai dirigenti indicatori per misurare contro un'azienda concorrente o lo standard del settore. Gli indici finanziari sono una tecnica di gestione delle prestazioni che utilizza le informazioni contabili.

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