Che cos'è la gestione basata sulle attività?

La gestione basata sulle attività è uno strumento che i gestori possono utilizzare per controllare varie funzioni aziendali interne. I proprietari di aziende utilizzano questo strumento per migliorare la qualità dei prodotti e la redditività delle loro aziende e per aumentare la quota di mercato. La gestione basata sulle attività può anche aiutare le aziende a ridurre gli sprechi nel loro processo di produzione. I rifiuti si verificano quando manager e dipendenti usano troppe risorse economiche per produrre troppi beni. Gli imprenditori possono anche sviluppare strumenti di analisi aziendale incentrati su questo strumento di gestione in modo che manager e dipendenti possano comprendere l'importanza di migliorare le operazioni aziendali.

La gestione basata sulle attività può includere diversi tipi di strumenti di analisi aziendale. L'analisi strategica, l'analisi del valore, l'analisi dei costi e il budget basato sulle attività sono alcuni esempi di strumenti di analisi aziendale. L'analisi strategica prevede una revisione a livello aziendale delle operazioni aziendali. L'analisi strategica può anche comportare la revisione di fattori interni ed esterni che possono influenzare l'azienda. Le aziende possono utilizzare l'analisi strategica per rivedere le prestazioni di proprietari, amministratori e dirigenti dell'azienda.

L'analisi del valore è un'altra caratteristica importante della gestione basata sulle attività. I proprietari e i dirigenti dell'azienda rivedono spesso le attività di ciascuna divisione o dipartimento dell'azienda. Ogni attività dovrebbe apportare un valore alle operazioni complessive dell'azienda. Il valore può essere operativo o finanziario. Migliorare la produzione, utilizzare meno risorse per produrre beni e servizi o aumentare le capacità tecniche dei dipendenti sono alcuni esempi di valore operativo. Il valore finanziario può includere la riduzione dei costi di produzione o di affari generali e amministrativi. Il miglioramento del valore finanziario può essere strettamente correlato all'analisi dei costi riscontrata nella gestione basata sulle attività.

Un'analisi dei costi comporta un'attenta revisione di tutti gli articoli, le funzioni e i processi che aggiungono costi alle operazioni aziendali dell'azienda. Questa analisi è in genere un'estensione della funzione di contabilità gestionale dell'azienda. Materie prime, manodopera, strutture, attrezzature e marketing sono alcuni esempi di costi che possono essere inclusi in questa analisi. Costi aziendali estremamente elevati possono ridurre l'efficienza e l'efficacia delle operazioni aziendali. Le organizzazioni aziendali più grandi possono anche condurre un'analisi dei costi in ciascuna sede o struttura aziendale dell'azienda.

Il budget basato sulle attività è di solito uno strumento importante nella gestione basata sulle attività. Le aziende spesso creano budget per ogni attività dell'azienda. Per limitare la quantità eccessiva di informazioni finanziarie e budget della società, ogni budget di attività viene spesso suddiviso in una divisione più ampia o budget di reparto. I proprietari, i direttori e i dirigenti delle imprese utilizzano i budget per fornire road map per le future spese finanziarie. Questi budget possono aiutare i manager a concentrarsi sulle aree in cui sono necessarie riduzioni dei costi per migliorare le operazioni aziendali. I budget basati sulle attività sono in genere più approfonditi rispetto al tradizionale processo di budget di contabilità gestionale dell'azienda.

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