미팅 플래너는 무엇을합니까?

미팅 플래너는 비즈니스 미팅 또는 컨벤션 이전 및 도중에 모든 세부 사항을 처리합니다. 회의 기획자는 회의 장소를 결정하고 모든 예약을합니다. 회의 공간을 예약 할뿐만 아니라 발표자와 음식을 준비합니다. 플래너는 필요한 모든 시청각 및 컴퓨터 장비가 정시에 회의장에 있고 제대로 작동하는지 확인해야합니다. 미팅 플래너는 미팅에 참석하여 참석자를 맞이하고 문제점을 처리하고 참석자 주석 카드를 분배 및 수집합니다.

회의 결과에 대한 후속 조치는 회의 플래너가되기위한 중요한 부분이며 많은 플래너가 참석자에게 메모 카드를 전달합니다. 훌륭한 기획자는 항상 기술을 향상 시키려고 노력합니다. 회의 참석자의 의견은 플래너가 자신이 알지 못한 문제를 찾아 향후 회의에서 동일한 실수가 반복되지 않도록하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회의의 목적은 기획자가 이벤트를위한 모든 준비를 할 때 염두에 두어야합니다. 예를 들어, 새로운 회사 제품을 선임 관리자에게 소개하기 위해 회사 회의를 주최 한 경우 계획자는 해당 항목에 대해 가장 잘 알고있는 발표자를 찾으려고합니다. 제품에 따라 회의 중 적절한 시간에 보조자가 제품을 배포하도록 할 수도 있습니다. 이 경우, 미팅 플래너는 플랫폼 또는 무대에서 스피커를 소개 할 수 있습니다.

회의 기획자는 행사에 할당 된 예산 내에서 행사에 대한 모든 준비를해야합니다. 취소 또는 기타 비용을 피하려면 적절한 공간과 서비스를 예약 할 수있는 충분한 시간을 확보해야합니다. 또한 계약을 이해하고 여러 다른 회사에서 제출 한 제안 중에서 최상의 제안을 선택하는 방법을 이해해야합니다. 회의 기획자는 일반적으로 학사 학위를 소지해야합니다.

참석자 등록은 회의 계획자가 신중하게 처리합니다. 회의 기획자는 반드시 회의 일정을 참석자에게 알리고 도시 밖에서 회의에 참석하는 직원을위한 숙박 시설과 교통편을 예약해야합니다. 기획자는 또한 전시회 안내 책자와 같은 정보가 제때에 올바르게 인쇄되어 배달되도록해야합니다.

여행은 많은 회의 기획자 경력의 많은 부분입니다. 기업 세미나는 매력적인 환경에서 개최되는 경향이 있기 때문에 대부분의 플래너는 멋진 호텔에 머물 것입니다. 그러나 계획자는 회의 중 계획된 이벤트뿐만 아니라 설정 세부 사항을 모니터링해야하며 아침 일찍 작업을 시작해야합니다. 미팅 플래너는 이름표가 제 시간에 도착하고 정확한지 확인하는 등 아주 작은 것조차도 항상 기억해야합니다.

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