O que é um balancete pós-fechamento?

Um balancete pós-fechamento é o relatório contábil final do ciclo contábil. O ciclo contábil representa como as empresas identificam e analisam transações antes de postar informações no razão geral da empresa. As empresas costumam empregar vários contadores para gerenciar suas informações financeiras e relatórios contábeis. O balancete é um relatório contábil que contém todas as informações do razão geral da empresa. As empresas geralmente fazem várias entradas diferentes durante o processo de encerramento contábil, o que resultará na criação do balancete pós-fechamento.

O balancete é um breve resumo do razão geral de uma empresa. Em vez de incluir todas as transações financeiras ou outras informações de contas financeiras, o balancete inclui apenas o número da conta, o nome da conta e o total final de cada conta financeira. Os contadores usam o balancete para garantir que todos os débitos sejam iguais a todos os créditos no razão geral da empresa. Também podem ser preparados lançamentos de diário de fechamento a partir das informações contidas no balancete da empresa.

As empresas passam pelo processo de encerramento contábil para garantir que as informações financeiras de um período contábil específico sejam precisas e válidas. A contabilidade financeira geralmente exige que as empresas registrem transações financeiras em tempo hábil. A maioria das empresas usa meses como períodos contábeis. Os contadores preparam lançamentos contábeis, reconciliações e relatórios financeiros para revisar e equilibrar as informações financeiras. O ajuste dos lançamentos contábeis manuais corrige quaisquer problemas no razão geral antes da execução das demonstrações financeiras.

Onde as demonstrações contábeis são informações usadas por partes interessadas externas da empresa, o balanço patrimonial pós-fechamento é um relatório interno comum usado pelo pessoal de contabilidade. Historicamente, este relatório era uma cópia impressa arquivada na documentação financeira da empresa. Embora as cópias em papel ainda estejam em uso atualmente, muitas empresas usam software de contabilidade computadorizado para gerenciar suas funções contábeis. Os contadores usam uma cópia eletrônica do balancete pós-fechamento e exportam essas informações para uma planilha. As planilhas permitem que os contadores manipulem essas informações para análise de tendências.

Uma análise de tendências reportará informações relacionadas a aumentos ou diminuições nas contas financeiras individuais mensalmente. Os contadores identificam tendências procurando variações estatísticas do gerente ao comparar o relatório atual do balancete pós-fechamento com períodos anteriores. Os empresários e gerentes solicitam essas informações para garantir que as despesas da empresa não aumentem exponencialmente e reduzam o lucro da empresa. Os empresários e gerentes também podem usar o balancete pós-fechamento para criar índices financeiros. Os índices financeiros são fórmulas matemáticas que fornecem aos proprietários e gerentes de negócios indicadores para serem comparados a uma empresa concorrente ou ao padrão do setor. Os índices financeiros são uma técnica de gerenciamento de desempenho usando informações contábeis.

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