O que são chamadas em conferência?

No mundo corporativo, existem dois significados diferentes associados ao termo teleconferência . Um aborda os aspectos tecnológicos, enquanto o outro está mais preocupado com questões financeiras. Ambas as definições de chamadas em conferência são muito importantes ao tentar realizar negócios a longas distâncias.

A primeira definição de teleconferência deve ser muito familiar para quem passa pelo menos parte do dia participando de reuniões de negócios. Antes do advento das telecomunicações modernas, se um executivo de Nova York quisesse discutir um novo projeto com engenheiros da Califórnia e vendedores de Chicago, ele ou ela precisaria reservar uma sala de reunião, pagar pelo alojamento e a bordo, organizar viagens e realizar viagens. sessões de maratona para o máximo benefício. À medida que as comunicações de longa distância melhoravam, o conceito de teleconferência se tornava cada vez mais atraente.

Em vez de se reunir fisicamente em um local, os executivos agora podem discutir os planos da empresa por meio de teleconferências. Um grupo de engenheiros da Califórnia pode participar de uma chamada em várias linhas com executivos em Nova York através de um telefone de conferência especial com um alto-falante. Esses tipos de chamadas em conferência podem economizar uma empresa literalmente milhares de dólares em despesas de viagem e tempo perdido em trânsito. As chamadas em conferência modernas podem até incluir links de vídeo, bem como comunicações por email em tempo real e transmissões de fax.

A segunda definição de teleconferências surgiu do mundo das finanças. Um dos momentos mais importantes no ano fiscal de uma empresa é o anúncio trimestral ou anual do desempenho das ações. Essas informações são geralmente consideradas tão sensíveis que apenas um número seleto de representantes da empresa pode entregá-las aos acionistas. Para divulgar essas informações de maneira organizada, a maioria das empresas de capital aberto utiliza teleconferências.

Os acionistas e quaisquer outras partes interessadas podem receber uma notificação por escrito das próximas teleconferências ou essas informações podem ser publicadas na Internet. O CEO da Microsoft, por exemplo, pode anunciar uma teleconferência às 14:00 PDT de 22 de setembro de 2005. Nesse momento, acionistas e funcionários da Microsoft podem ter permissão para ouvir as declarações oficiais de lucros e perdas durante a teleconferência. As teleconferências não são iguais às reuniões dos acionistas, no entanto. Eles são frequentemente muito diretos e unilaterais. Qualquer análise das informações divulgadas durante as teleconferências financeiras geralmente é feita após o fato. Em qualquer dia da semana, pode haver centenas dessas teleconferências em todo o mundo.

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