Что делает начальник отдела закупок?

Руководитель отдела закупок контролирует все аспекты закупочной деятельности ее компании. Как правило, она дает окончательное подтверждение того, что каждый департамент покупает для поддержания повседневной работы. Это может включать в себя как небольшие покупки, так и скрепки до крупных покупок основных средств, таких как транспортные средства, тяжелое оборудование, производственное оборудование и инструменты. Запросы на закупки также регулярно включают нематериальные покупки, такие как контракты с поставщиками и сервисами. Операционные расходы, наряду с затратами на техническое обслуживание и ремонт, также часто требуют разрешения руководителя отдела закупок.

При рассмотрении запросов на покупку руководитель отдела закупок, как правило, должен учитывать множество факторов. Помимо простых бюджетных ограничений, она должна учитывать прошлые результаты работы департамента и правильно ли они использовали средства, которые были утверждены. Как правило, она должна анализировать потребности, а не нужды и учитывать долгосрочные последствия своих решений об утверждении или отклонении запросов на покупку. Каждый раз, когда происходит отказ в финансировании, руководитель отдела закупок обычно обязан обосновать свое решение.

Исходя из сложностей многих запросов, для того, чтобы быть главой отдела закупок, часто требуется умение точно интерпретировать контракты и определять их долгосрочные или менее очевидные последствия. Могут быть полезны глубокие знания договорного права, а также знакомство с репутацией компаний и организаций. Руководитель отдела закупок учитывает факты, а также более неоднозначные последствия при принятии ею финансовых ассигнований.

В зависимости от характера бизнеса человеку, занимающему эту должность, может потребоваться учитывать множество факторов запросов на закупку. Эти проблемы могут включать рассмотрение различных марок и типов запрашиваемых материалов, чтобы определить, какие варианты наиболее экономически эффективны без ущерба для качества. Анализ тенденций ценообразования, которые могут повлиять на сроки закупок, также может быть частью работы, а также пересмотр национальных и региональных политик и процедур, которые могут повлиять на решения о закупках.

Если начальник отдела закупок работает на фирму с многочисленными филиалами или дочерними предприятиями, действующими в рамках общего корпоративного управления, могут потребоваться оптовые или совместные закупки. Это потребовало бы, чтобы начальник отдела закупок консультировался с руководителями отделов, чтобы выяснить, будет ли очень большая покупка товаров или услуг выгодной. Она также может общаться с ключевыми сотрудниками об альтернативах в покупке, которые могут сэкономить деньги. Эти варианты могут включать использование переработанных материалов или альтернативных источников энергии, которые могут обеспечить экономию в виде списания налогов или скидок, которые компенсируют изначально более высокие затраты на покупку.

Требования к руководителю отдела закупок зависят от компании. В целом, полезно иметь базовое образование и образование в области бухгалтерского учета, а также хорошее понимание методов учета закупок. Никакой другой специализированной подготовки или образования обычно не требуется. Наиболее важным фактором является поддающаяся проверке основа для дискреционных закупок, которая демонстрирует здравый смысл и финансовую ответственность.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Помогла ли вам эта статья? Спасибо за ответ Спасибо за ответ

Как мы можем помочь? Как мы можем помочь?