Что такое инвентаризация материалов?

Непосредственная инвентаризация материалов - это подробный учет материалов, доступных для производства, но еще не введенных в эксплуатацию. К ним относятся сырье для производства, а также расходные материалы, используемые при предоставлении услуг, такие как электропроводка для подрядчиков. Ведение точных учетных записей на каждом этапе производства важно для контроля затрат и выявления излишков, потерь и краж. Компьютерные программы могут быть полезны, хотя в некоторых случаях записи в печатном виде могут быть предпочтительными или даже необходимыми.

Это включает в себя все предметы, которые идут в производство готовой продукции или услуг. Кроме того, фирмы должны учитывать косвенные материалы, различные предметы, которые более трудно отследить. Например, прямые материалы для электриков включают такие вещи, как розетки и электропроводка. Напротив, припой и изолента являются косвенными материалами, потому что их гораздо сложнее отслеживать в каждом проекте.

Запасы четко идентифицируют все доступные прямые материалы и предоставляют информацию об их количестве и местонахождении. Прямая инвентаризация материалов может использоваться для отслеживания движения поставок через бизнес и может помочь выявить такие проблемы, как недостающие компоненты. Это также может помочь персоналу найти вещи, когда они им нужны, и убедиться, что их будет достаточно для проекта. Например, линейные работники компании, готовящейся к запуску производства, могут проверить местоположение и количество всех необходимых компонентов в прямом запасе материалов, чтобы убедиться, что производство может двигаться вперед.

Составление прямой инвентаризации материалов также необходимо для целей бухгалтерского учета. Компании хотят следить за стоимостью запасов, в том числе на разных этапах производственного процесса. Сырье может быть дорогим, а ошибки в финансовых декларациях могут привести к случайной оплате налогов или возникновению других проблем. Страховые компании также могут потребовать подробных инвентаризаций, потому что они не хотят выплачивать иски за товары, которые на самом деле не были у компаний.

Постоянно обновляемые компьютерные запасы являются распространенным подходом к прямой инвентаризации материалов. Они предоставляют в режиме реального времени информацию о том, что компания имеет и где она находится для мгновенного обращения. Персонал может нести ответственность за ввод обновлений при перемещении материалов. Обычно это делается после выполнения задания, при создании документации для выставления счетов клиентам и обновления записей компании, поскольку работники могут быстро определить, сколько расходных материалов они использовали, и изменить инвентарные номера. Компании также могут использовать технологию радиочастотной идентификации для отслеживания предметов, которые меняют положение на объекте.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Помогла ли вам эта статья? Спасибо за ответ Спасибо за ответ

Как мы можем помочь? Как мы можем помочь?