Что такое счет мелкой наличности?

Счет мелкой наличности - это не тип банковского счета, а скорее фонд, поддерживаемый внутри бизнеса. Мелкая денежная сумма содержит небольшое количество наличных денег и в основном используется для покупок, когда использование чеков, дебетовых или кредитных карт было бы несерьезным. Денежные средства также могут быть использованы для внесения изменений, если их недостаточно в кассе. Только один или два человека назначены на счет мелкой наличности, и любые деньги, снятые или помещенные в, учитываются в книге. Деньги хранятся в сейфе и обычно хранятся по месту работы.

Мелкие денежные счета всегда используются для хранения небольшой суммы денег. Наиболее распространенная сумма составляет около 100 долларов США (USD) для малых предприятий, которые не имеют много расходов. Крупные компании могут держать до 1000 долларов США, но обычно не больше, чем это, потому что большие суммы увеличивают потенциальные потери в случае кражи. Для хранения мелких денег, как правило, они запираются в сейфе, который хранится в офисе.

Цель мелкого кассового счета - иметь небольшой пул денег для небольших покупок. Учетная запись вступает в игру, когда покупка настолько мала, что не стоит тратить время на прохождение официальных каналов, необходимых для получения чека или получения разрешения на использование кредитной или дебетовой карты компании. Изменение также может быть внесено со счета мелкой наличности, когда в кассе недостаточно наличных денег, и, если никто не может получить деньги из банка, мелкая наличность может временно пополнить регистр.

Всякий раз, когда деньги снимаются или помещаются на счет мелкой наличности, кто-то записывает сумму. Например, если вычтено 5 долларов США, даже если есть какие-либо изменения, оставшиеся от покупок, 5 долларов США будут помечены как снятие. Это гарантирует отсутствие кражи, а также гарантирует, что менеджеры точно знают, сколько денег на счету. Когда изменение возвращается, оно также отмечается.

Немногие люди в компании имеют доступ к счету мелкой наличности. Скорее всего, будет один или два человека, отвечающие за счет. Если один человек, он или она будет отвечать за снятие наличных со счета и пополнение счета, а также уценки любых снятий или депозитов. Если есть два человека, либо оба контролируют деньги, и бухгалтерия назначается деньгам, а другой - бухгалтерии.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Помогла ли вам эта статья? Спасибо за ответ Спасибо за ответ

Как мы можем помочь? Как мы можем помочь?