Что такое заказ заявки?

В общем случае заказ на покупку - это форма, которая запрашивает элемент для покупки. Эти заказы часто используются более крупными компаниями и организациями для управления покупками и расходами. Центральный отдел обработки, часто называемый отделом закупок, обычно оценивает заказы и определяет, откуда их получать. Как только это определено, заказ заявки обычно преобразуется в заказ на закупку товаров, запрашиваемых у поставщика.

Заказы на покупку часто бывают в виде бумажных форм или онлайн-документов. В любом случае формы требуют одинаковую информацию, такую ​​как имя и отдел запрашивающей стороны, любые применимые номера счетов, номера деталей и описания запрошенных товаров, а также любые предлагаемые поставщики для получения продуктов. Если он-лайн, формы могут быть отправлены в электронном виде через специальное программное обеспечение, или они могут быть распечатаны и пересланы, как традиционные бумажные формы.

Как правило, процесс покупки начинается на индивидуальном или ведомственном уровне. Например, если сотруднику требуется новый портативный компьютер, ему или ей может потребоваться подать заявку на покупку для него. В случае отдельных заказов, таких как эта, форма должна сначала утверждаться менеджером или руководителем отдела, а затем отправляться в централизованный отдел закупок для дальнейшей оценки.

Когда заказ на поставку поступает в отдел закупок, его часто оценивают, чтобы определить, действительно ли товар нужен и есть ли на него деньги. Если эти условия выполняются, отдел закупок, как правило, определяет, откуда взять товар, используя список доверенных поставщиков. В случае дорогих покупок они могут запрашивать предложения у нескольких поставщиков, чтобы найти наиболее выгодные условия. Предпочтение может быть отдано любому поставщику, указанному в форме заявки, хотя некоторые отделы закупок имеют полномочия принимать окончательное решение о выборе источника на основе того, что лучше для организации. Как только окончательные данные утверждены, обычно выдается заказ на покупку для завершения транзакции с выбранным поставщиком.

Сам по себе заказ на покупку часто не имеет официальной покупательской способности. Обычно это заключительный заказ на покупку, который представляет собой договор между компанией и поставщиком. Однако некоторые организации могут использовать заказы на покупку взаимозаменяемо с заказами на покупку. В этих случаях заказ на закупку может использоваться напрямую с поставщиком в качестве контракта на покупку определенного товара, при этом не требуется вторичный заказ на покупку.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Помогла ли вам эта статья? Спасибо за ответ Спасибо за ответ

Как мы можем помочь? Как мы можем помочь?