หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อทำอะไรได้บ้าง

หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อดูแลการดำเนินงานจัดซื้อของ บริษัท ในทุกด้าน โดยทั่วไปเธอให้การอนุมัติขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสิ่งที่แต่ละแผนกซื้อเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานรายวัน ซึ่งอาจรวมถึงการเข้าซื้อกิจการขนาดเล็กเท่ากับคลิปหนีบกระดาษจนถึงการซื้อสินค้าทุนจำนวนมากเช่นยานพาหนะเครื่องจักรกลหนักและเครื่องจักรและเครื่องมือการผลิต คำขอจัดซื้อจัดจ้างยังรวมถึงการซื้อที่ไม่มีตัวตนเช่นสัญญาผู้ขายและบริการ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรวมถึงค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซมมักต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ

เมื่อพิจารณาคำขอซื้อหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อโดยทั่วไปจะต้องพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ นอกเหนือจากข้อ จำกัด ด้านงบประมาณอย่างง่ายเธอต้องคำนึงถึงผลการดำเนินงานที่ผ่านมาของแผนกและใช้เงินที่ได้รับอนุมัติอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพหรือไม่ โดยปกติแล้วเธอจะต้องวิเคราะห์ความต้องการมากกว่าความต้องการและพิจารณาผลกระทบระยะยาวของการตัดสินใจของเธอในการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอซื้อ เมื่อใดก็ตามที่มีการปฏิเสธเงินทุนหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อมักจะต้องแสดงเหตุผลในการตัดสินใจของเธอ

ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของคำขอจำนวนมากการเป็นหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อมักจะต้องใช้ความสามารถในการตีความสัญญาอย่างถูกต้องและกำหนดผลกระทบระยะยาวหรือชัดเจนน้อยลง ความรู้ที่แข็งแกร่งของกฎหมายสัญญาจะมีประโยชน์มากเช่นเดียวกับความคุ้นเคยกับชื่อเสียงของ บริษัท และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อพิจารณาข้อเท็จจริงรวมถึงนัยที่ไม่ชัดเจนในการตัดสินใจจัดสรรทางการเงินของเธอ

บุคคลในตำแหน่งนี้อาจต้องพิจารณาปัจจัยหลายอย่างของคำขอจัดซื้อทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ ปัญหาเหล่านี้อาจรวมถึงการตรวจสอบเกรดและประเภทของวัสดุที่ร้องขอเพื่อพิจารณาว่าตัวเลือกใดคุ้มค่าที่สุดโดยไม่กระทบกับคุณภาพ การวิเคราะห์แนวโน้มการกำหนดราคาที่อาจส่งผลต่อระยะเวลาในการสั่งซื้อสามารถเป็นส่วนหนึ่งของงานได้เช่นเดียวกับการทบทวนนโยบายและขั้นตอนระดับชาติและระดับภูมิภาคที่อาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจจัดซื้อ

หากหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อทำงานให้กับ บริษัท ที่มีสาขาหรือ บริษัท ย่อยจำนวนมากที่ดำเนินงานภายใต้อำนาจขององค์กรทั่วไปอาจจำเป็นต้องมีการจัดซื้อจำนวนมากหรือร่วมมือกัน สิ่งนี้จะต้องมีหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อเพื่อหารือกับหัวหน้าแผนกเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อสินค้าหรือบริการที่มีขนาดใหญ่มากนั้นจะมีกำไร เธออาจสื่อสารกับบุคลากรสำคัญในทางเลือกในการซื้อที่อาจประหยัดเงิน ตัวเลือกเหล่านี้อาจรวมถึงการใช้วัสดุรีไซเคิลหรือแหล่งพลังงานทางเลือกที่สามารถนำเสนอการประหยัดในรูปแบบของการตัดภาษีหรือเงินคืนที่ชดเชยต้นทุนการซื้อที่สูงขึ้นในขั้นต้น

ข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อจะแตกต่างกันไปตาม บริษัท โดยทั่วไปภูมิหลังและการศึกษาระดับปริญญาด้านการบัญชีพร้อมกับความเข้าใจที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการจัดทำบัญชีการจัดซื้อเป็นประโยชน์ โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมหรือการศึกษาพิเศษอื่น ๆ การพิจารณาที่สำคัญที่สุดคือพื้นหลังที่สามารถตรวจสอบได้ในการจัดซื้อตามอำเภอใจซึ่งแสดงให้เห็นถึงการตัดสินใจที่ดีและความรับผิดชอบทางการเงิน

ภาษาอื่น ๆ

บทความนี้ช่วยคุณได้ไหม ขอบคุณสำหรับความคิดเห็น ขอบคุณสำหรับความคิดเห็น

เราจะช่วยได้อย่างไร เราจะช่วยได้อย่างไร