ประเภทต่าง ๆ ของงานพนักงานต้อนรับของโรงเรียนมีอะไรบ้าง

ในทางปฏิบัติงานพนักงานต้อนรับของโรงเรียนส่วนใหญ่ประกอบด้วยงานที่คล้ายกันและหน้าที่งานประจำวัน พนักงานต้อนรับบางคนอาจทำงานบ่อยที่สุดที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าของโรงเรียนในขณะที่คนอื่นอาจให้การสนับสนุนด้านการดูแลระบบเบื้องหลังมากขึ้น อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปงานพนักงานต้อนรับของโรงเรียนส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการรับโทรศัพท์และช่วยเหลือผู้โทรรวมถึงการให้ความช่วยเหลือแก่ทุกคนในโรงเรียนรวมถึงนักเรียนและเจ้าหน้าที่ โรงเรียนขนาดกลางถึงขนาดใหญ่จะมีพนักงานต้อนรับและมืออาชีพด้านการบริหารหลายคนทำงานพร้อมกัน ทำงานตลอดทั้งปี แต่ส่วนใหญ่จะทำงานเฉพาะในช่วงปีการศึกษาเนื่องจากมีความต้องการน้อยกว่าในช่วงปิดเทอมฤดูร้อน

งานพนักงานต้อนรับของโรงเรียนมักเกี่ยวข้องกับแมนนิ่งที่แผนกต้อนรับของโรงเรียน ดังนั้นงานประจำวันจะเกี่ยวข้องกับการตอบรับโทรศัพท์เมื่อมีคนโทรเข้าโรงเรียนรวมถึงช่วยเหลือผู้คนที่เดินเข้ามาไม่ว่าจะเป็นนักเรียนผู้ปกครองหรือผู้มาเยี่ยมเยียน ในตอนเช้าพนักงานต้อนรับของโรงเรียนอาจเป็นผู้รับผิดชอบในการรวบรวมบันทึกการเข้างานและรับโทรศัพท์จากพ่อแม่ที่โทรมาบอกว่าลูก ๆ ของพวกเขาจะไม่เข้าโรงเรียนในวันนั้นจากนั้นเตรียมรายงานการเข้าร่วม ในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้าของวันจะมีงานยุ่งน้อยลงเล็กน้อย แต่พนักงานต้อนรับยังคงต้องคอยให้ความช่วยเหลือและตอบคำถามตามต้องการตลอดทั้งวัน

พนักงานต้อนรับของโรงเรียนอาจให้ความช่วยเหลือผู้ดูแลระบบคนอื่น ๆ ในโรงเรียนเช่นอาจารย์ใหญ่และรองอาจารย์ใหญ่เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ ที่ทำงานในสำนักงาน แม้ว่าบางครั้งคนเหล่านี้จะมีผู้ช่วยฝ่ายบริหาร แต่ในโรงเรียนขนาดเล็กพนักงานต้อนรับอาจให้ความช่วยเหลือนี้กับทุกคน สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการประชุมการเตรียมรายงานและการบำรุงรักษาสภาพแวดล้อมของสำนักงานโดยรวม งานพนักงานต้อนรับของโรงเรียนเหล่านี้ค่อนข้างทั่วไปเนื่องจากโรงเรียนส่วนใหญ่จะมีเจ้าหน้าที่ที่หลากหลายในการปฏิบัติงานเหล่านี้ แต่มีอยู่โดยเฉพาะในชุมชนขนาดเล็ก

งานพนักงานต้อนรับของโรงเรียนหลายแห่งจะมีอยู่เฉพาะในช่วงเดือนของปีที่โรงเรียนเปิดแม้ว่าบางโรงเรียนจะเก็บพนักงานต้อนรับหนึ่งหรือสองคนไว้ในช่วงฤดูร้อน คนเหล่านี้จะให้การสนับสนุนด้านการบริหารอีกครั้งและช่วยให้พร้อมสำหรับปีการศึกษาใหม่ มิฉะนั้นชั่วโมงสำหรับพนักงานต้อนรับของโรงเรียนมักจะเป็นชั่วโมงเดียวกับที่นักเรียนอยู่ในโรงเรียน บุคคลที่ประสบความสำเร็จในการเป็นพนักงานต้อนรับของโรงเรียนน่าจะมีสิทธิ์ได้รับการยกระดับและ / หรือการส่งเสริมการขายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้บริหารกำลังจ้างคนที่จะช่วยบริหาร

ภาษาอื่น ๆ

บทความนี้ช่วยคุณได้ไหม ขอบคุณสำหรับความคิดเห็น ขอบคุณสำหรับความคิดเห็น

เราจะช่วยได้อย่างไร เราจะช่วยได้อย่างไร