บัญชีเงินสดย่อยคืออะไร?

บัญชีเงินสดย่อยไม่ได้เป็นบัญชีธนาคาร แต่เป็นกองทุนที่มีอยู่ในธุรกิจ จำนวนเงินสดย่อยประกอบด้วยเงินสดจำนวนเล็กน้อยและส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการซื้อเมื่อใช้เช็คบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตจะไม่สำคัญ เงินสดสามารถใช้ในการเปลี่ยนแปลงหากมีไม่เพียงพอในการลงทะเบียนเงินสด มีเพียงหนึ่งหรือสองคนเท่านั้นที่ได้รับมอบหมายให้ใช้บัญชีเงินสดย่อยและเงินใด ๆ ที่นำออกหรือนำไปใช้ในบัญชี เงินสดจะถูกเก็บไว้ในกล่องนิรภัยและมักจะเก็บไว้ที่สถานที่ประกอบธุรกิจ

บัญชีเงินสดย่อยมักจะใช้เพื่อเก็บเงินจำนวนเล็กน้อย จำนวนเงินที่พบมากที่สุดคือประมาณ $ 100 US Dollar (USD) สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีค่าใช้จ่ายมากมาย ธุรกิจขนาดใหญ่อาจเก็บเงินได้มากถึง $ 1,000 USD แต่โดยทั่วไปจะไม่มากไปกว่านั้นเพราะจำนวนที่สูงขึ้นจะเพิ่มความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นหากการโจรกรรม ในการจัดเก็บเงินสดย่อยมันมักจะถูกล็อคอยู่ในกล่องนิรภัยที่เก็บไว้ที่ธุรกิจ

วัตถุประสงค์ของบัญชีเงินสดย่อยคือการมีเงินจำนวนเล็กน้อยในการซื้อสินค้าจำนวนน้อย บัญชีเข้ามามีบทบาทเมื่อการซื้อมีขนาดเล็กจนไม่คุ้มค่ากับความยุ่งยากในการผ่านช่องทางที่เป็นทางการที่จำเป็นในการรับเช็คหรือเพื่อขออนุญาตใช้บัตรเครดิตของ บริษัท หรือบัตรเดบิต การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้จากบัญชีเงินสดย่อยเมื่อมีเงินสดในบัญชีเงินสดไม่เพียงพอและหากไม่มีใครสามารถรับเงินจากธนาคารเงินสดย่อยสามารถเติมเต็มทะเบียนได้ชั่วคราว

เมื่อใดก็ตามที่มีการนำเงินออกหรือนำไปวางไว้ในบัญชีเงินสดย่อยมีคนทำเครื่องหมายจำนวนเงิน ตัวอย่างเช่นหากมีการถอนออก $ 5 USD แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงที่เหลือจากการซื้อใด ๆ $ 5 USD จะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นการถอน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการโจรกรรมเกิดขึ้นและยังทำให้แน่ใจว่าผู้จัดการทราบว่าเงินอยู่ในบัญชีเท่าไร เมื่อมีการส่งคืนการเปลี่ยนแปลงจะมีการบันทึกไว้ด้วย

มีคนไม่กี่คนใน บริษัท ที่สามารถเข้าถึงบัญชีเงินสดย่อยได้ มีแนวโน้มว่าจะมีผู้รับผิดชอบบัญชีหนึ่งหรือสองคน หากมีคนคนหนึ่งเขาหรือเธอจะเป็นผู้รับผิดชอบในการลบเงินสดออกจากบัญชีและเติมเต็มบัญชีพร้อมกับการทำเครื่องหมายลงถอนหรือฝากใด ๆ หากมีสองคนทั้งสองคนจะเป็นผู้ควบคุมเงินและทำบัญชีหรือมอบหมายให้คนหนึ่งกับเงินและอีกคนหนึ่งถูกกำหนดให้ทำบัญชี

ภาษาอื่น ๆ

บทความนี้ช่วยคุณได้ไหม ขอบคุณสำหรับความคิดเห็น ขอบคุณสำหรับความคิดเห็น

เราจะช่วยได้อย่างไร เราจะช่วยได้อย่างไร