İhale Başkanı Ne Yapar?

İhale başkanı, şirketin satın alma işlemlerinin tüm yönlerini denetler. Genelde günlük operasyonlarını sürdürmek için her birimin ne satın aldığı konusunda nihai onay verir. Bu, araçlar, ağır ekipman ve üretim makineleri ve araçları gibi büyük sermaye malları alımlarına kadar olan ataşlar kadar küçük alımları içerebilir. Tedarik talepleri ayrıca düzenli olarak satıcı ve servis sözleşmeleri gibi maddi olmayan satın alımları da içerir. İşletme ve bakım maliyetleri ile birlikte işletme giderleri de genellikle tedarik başkanının yetkilendirilmesini gerektirir.

Satınalma talepleri göz önüne alındığında, satın alma müdürü genellikle çeşitli faktörleri düşünmelidir. Basit bütçe kısıtlamaları dışında, bir departmanın geçmiş performansını ve onaylanan fonları doğru ve verimli bir şekilde kullanıp kullanmadıklarını dikkate almalıdır. Tipik olarak, talepler üzerindeki ihtiyaçları analiz etmeli ve satın alma taleplerini onaylamak veya reddetmek için aldığı kararların uzun vadeli sonuçlarını dikkate almalıdır. Herhangi bir fon reddi yapıldığında, alım başkanının kararını gerekçelendirmek için sık sık talep edilmesi gerekir.

Taleplerin çoğunun karmaşıklığına bağlı olarak, tedarikin başı olmak çoğu zaman sözleşmeleri doğru şekilde yorumlama ve uzun vadeli ya da daha az belirgin çıkarımlarını belirleme yeteneğini gerektirir. Sözleşme hukuku ile ilgili sağlam bilgi çok yararlı olabilir, çünkü şirketlerin ve varlıkların itibarlarına aşina. İhale başkanı, mali paylaştırma kararlarını verirken gerçeklerin yanı sıra daha belirsiz sonuçları da dikkate almaktadır.

İşletmenin niteliğine bağlı olarak, bu pozisyondaki bir kişi bir satın alma talebinin birçok faktörünü dikkate almak zorunda kalabilir. Bu konular, kaliteden ödün vermeden en uygun maliyetli seçeneklerin hangisi olduğunu belirlemek için istenen malzemelerin farklı sınıflarını ve türlerini gözden geçirmeyi içerebilir. Satın alımların zamanlamasını etkileyebilecek fiyatlandırma eğilimlerini analiz etmek, işin bir parçası olabilir, ayrıca tedarik kararlarını etkileyebilecek ulusal ve bölgesel politika ve prosedürleri gözden geçirebilir.

Satın alma başkanı, ortak bir şirket otoritesi altında faaliyet gösteren çok sayıda şubesi veya iştiraki olan bir firma için çalışıyorsa, toplu veya kooperatif alımı gerekli olabilir. Bu, tedarik başkanının, çok büyük miktarda mal veya hizmet alımının kârlı olup olmayacağını belirlemek için departman başkanlarıyla görüşmesini gerektirecektir. Ayrıca, satın alma sürecinde para tasarrufu sağlayabilecek alternatifler hakkında kilit personel ile iletişim kurabilir. Bu seçenekler arasında, başlangıçta daha yüksek satın alma maliyetlerini karşılayan vergi indirimleri veya indirimler biçiminde tasarruf sağlayabilecek geri dönüştürülmüş malzemeler veya alternatif enerji kaynakları kullanılabilir.

Bir tedarik pozisyonu başkanı için gereklilikler şirkete göre değişir. Genel olarak, muhasebe konusundaki temel bilgiler ve dereceli bir eğitim ile birlikte mükemmel bir tedarik muhasebesi yöntemi anlayışı olması da yararlıdır. Genel olarak başka hiçbir özel eğitim veya öğretim gerekli değildir. En önemli husus, iyi karar vermeyi ve mali sorumluluğu gösteren isteğe bağlı satın alımda doğrulanabilir bir arka plandır.

DİĞER DİLLER

Bu makale size yardımcı oldu mu? Geri dönüşünüz için teşekkür ederiz Geri dönüşünüz için teşekkür ederiz

Nasıl yardımcı olabiliriz? Nasıl yardımcı olabiliriz?