Bir İşletme Müdür Yardımcısı Ne Yapar?

Asistan iş yöneticisi, bir şirket bölümünün en kıdemli ikinci çalışanıdır. Asistan, iş yöneticisine şirketin bölümünün günlük çalışmasında yardımcı olur ve yönetici işten çıkmadığında yöneticinin görevlerini yerine getirir. Birçok şirket, çalışanların işletme müdürü asistanına rapor ettiği bir komuta zincirine sahiptir ve asistan yöneticinin tek doğrudan rapordur.

Başlıca bankacılık ve finans şirketleri, genellikle işletme müdürü, finans veya ilgili alanlarda derece müdürü olarak çalışan mezunlar işe alırlar. Perakende satış şirketleri sıklıkla deneyimli mağaza görevlilerini yönetici asistanı pozisyonuna getirmektedir. Şirketler genellikle, yönetici yardımcısı rollerini, bu pozisyonun boşalması durumunda ve ne zaman boş kalırsa yöneticinin rolüne geçiş için doğru kimlik bilgilerine sahip gibi görünen kişilerle doldurur.

İşletmeci, firmanın pazar payını artırmak için stratejiler geliştirmek zorundadır. Bir işletme müdürü asistanı, satış veya gelir artışına yol açacak eylem planlarını formüle etmek için müdürün yönlendirdiği ekip tartışmalarında tipik olarak önemli bir rol oynamaktadır. Bazı durumlarda, müdür yardımcısı diğer çalışanlardan geri bildirim ve öneri isteyecek ve bu fikirleri yöneticiye sunacaktır. İşletme yöneticisi normalde şirket sunumları sırasında tartışmalara öncülük eder, ancak müdür yardımcısı gerektiğinde ve gerektiğinde yöneticiye belirli konuları içerebilir veya ilgili verileri sağlayabilir.

Günlük olarak, işletme müdürü yardımcısı diğer bölüm çalışanlarına benzer bir rol üstlenir. Bir asistan, müşterilere ve olası müşterilere şahsen veya telefonla satış görüşmeleri yapabilir. Yönetici asistanın yerine getirmesi gereken bireysel satışları veya gelire ilişkin hedefleri belirleyebilir, ancak birçok durumda asistan iş yöneticisi de bölümün diğer üyelerinin iş performansından sorumludur. Birçok kuruluşta, hem yönetici hem de yönetici yardımcısı, tüm bölümün iş yüküne ve iş performansına bağlı olan komisyonlar alır.

Birçok firma işletme yöneticisine güvenlik, bütçe sorunları ve güvenlik gibi operasyonel konulardan sorumludur. Müdür yardımcısı aylık denetimler yapabilir ve bu denetimlerin bulgularını yöneticiye rapor edebilir. Asistan bir işletme müdürünün, firma adına seyahat etmesi ve şirketi daha kıdemli bir personelin bulunmaması durumunda seminerlerde veya iş etkinliklerinde temsil etmesi beklenebilir.

Müdürün yokluğunda, işletme müdürü asistanı, fiyatlandırma veya personel çizelgeleme ile ilgili ortaya çıkan ve karar veren müşteri sorunlarını ele almalı ve ayrıca bölümün düzgün çalışmasını sağlama sorumluluğunu üstlenmelidir. Bir yardımcı yönetici, diğer çalışanlara karşı gerektiği şekilde disiplin cezası alabilir. Çoğu durumda, bir işletme müdür yardımcısı yalnızca, işletme müdürünün uzun süre çalışma ihtimalinden uzak olması durumunda çalışanları işe alma veya sonlandırma yetkisine sahiptir.

DİĞER DİLLER

Bu makale size yardımcı oldu mu? Geri dönüşünüz için teşekkür ederiz Geri dönüşünüz için teşekkür ederiz

Nasıl yardımcı olabiliriz? Nasıl yardımcı olabiliriz?