Küçük Nakit Hesabı Nedir?

Küçük kasa hesabı, bir banka hesabı değil, bir işletme içinde tutulan fonun fazlasıdır. Küçük nakit miktarı az miktarda nakit içerir ve çekler, banka kartları veya kredi kartlarını kullanırken anlamsız alımlarda kullanılır. Kasa, yazar kasada yeterli değilse, değişiklik yapmak için de kullanılabilir. Küçük kasa hesabına yalnızca bir ya da iki kişi atanır ve alınan ya da alınan para bir kitapta muhasebeleştirilir. Nakit bir kutuda tutulur ve genellikle işyerinde saklanır.

Küçük kasa hesapları her zaman az miktarda para depolamak için kullanılır. Çok fazla masrafı olmayan küçük işletmeler için en yaygın miktar 100 ABD Doları (USD) civarındadır. Büyük işletmeler 1.000 ABD dolarına kadar çıkabilmektedir, ancak genellikle bundan daha fazla değildir, çünkü hırsızlık meydana gelirse yüksek miktarlar potansiyel zararı arttırır. Küçük parayı saklamak için, genellikle işyerinde tutulan bir kilit kutusuna kilitlenir.

Küçük kasa hesabının amacı, küçük alımların yapılması gerektiğinde küçük bir para havuzuna sahip olmaktır. Bir satın alma işlemi o kadar küçük olduğunda hesap açılır, çek kesmek veya şirket kredi kartı veya bankamatik kartı kullanmak için izin almak için gereken resmi kanallardan geçme zorluğuna değmez. Kasa hesabında yeterli para olmadığı zaman banka hesabından para alınamadığında da değişiklik yapılabilir. Bankadan para almak için kimse mevcut değilse, küçük kasa geçici olarak kayıt ücretini yeniden doldurabilir.

Ne zaman para alınıyorsa veya küçük nakit hesabına yatırıldığında, birileri miktarı işaretler. Örneğin, 5 ABD doları alınmışsa, herhangi bir satın alımda geri kalan değişiklik olsa bile, 5 ABD doları para çekme olarak işaretlenmiştir. Bu, hırsızlık yaşanmamasını sağlar ve ayrıca yöneticilerin hesapta tam olarak ne kadar para olduğunu bilmelerini sağlar. Değişiklik iade edildiğinde, ayrıca not edilir.

Bir şirket içindeki birkaç kişi küçük kasa hesabına erişebilir. Daha büyük olasılıkla hesaptan bir ya da iki kişi sorumlu olacak. Bir kişi, hesabından para çekme ve hesabı doldurma işleminin yanı sıra, para çekme veya yatırma işlemlerini de işaretlemekle sorumlu olacaktır. İki kişi varsa, her iki kişi de paranın kontrolünü elinde tutar ve defter tutma veya bir kişi paraya verilirken, diğeri defter tutma için atanır.

DİĞER DİLLER

Bu makale size yardımcı oldu mu? Geri dönüşünüz için teşekkür ederiz Geri dönüşünüz için teşekkür ederiz

Nasıl yardımcı olabiliriz? Nasıl yardımcı olabiliriz?