Görev Analizi Nedir?

Görev analizi, belirli bir görevi başarmanın gerektirdiği zihinsel ve fiziksel süreçlerin incelenmesidir. İşin ne kadar sürdüğü ve ne sıklıkla yapıldığı, çevrenin nasıl olduğu ve görevin ne kadar zor olduğu dahil olmak üzere çeşitli görev faktörleri başarılı bir görev analizine girer. Özellikle iş süreçlerinde haritalama ve iş süreci modellemesi ile ilgili olarak, bir işletmede veya belirli bir işte yer alan faaliyetleri ve prosedürleri tanımlamayı amaçlayan iki çalışma alanı olarak kullanılır.

Kapsamlı bir görev analizi, mevcut bir sistemin nasıl çalıştığı hakkında önemli bulgular sunabilir. Verimli iş akışı ve bilgi aktarımı, bir işletme, kulüp veya organizasyon veya okul olsun, herhangi bir sistemin başarısı için hayati öneme sahiptir. Görev analizi, üretkenlik, insan güvenilirliği, planlama ve karar alma ile ilgili sorunları aydınlatır ve bir grubun mevcut operasyon sistemini geliştirmeye yardımcı olabilir.

Görev analizi, bilişsel psikoloji ve bilişsel ergonomi dahil olmak üzere çeşitli psikoloji formlarıyla ilgilidir. Bu alanların her ikisi de, belirli işler yapıldığında akılda olan bilişsel süreçleri anlamak için belirlenmiştir. Bilişsel psikoloji zihinsel uygulamalara daha geniş bir bakış açısı kazandırırken bilişsel ergonomi işyerindeki zihinsel uygulamalara odaklanır. Bu iki alan başarılı görev analizlerinin geliştirilmesine büyük önem vermektedir.

Belli bir işin çeşitli yönlerini ayrıntılandıran iş analizi, görev analizi gerektiren sık görülen bir sorumluluktur. Bu durum yeni çalışanları işe alırken veya mevcut çalışanları değerlendirirken kullanılabilir. Ayrıca pozisyonda veya kuruluşun kendisinde gelecekteki değişikliklere duyulan ihtiyacın altını çizebilir.

Bir görev analizi "görev ayrıştırma" süreci ile yapılır. Bir pozisyonun ana görevlerini tanımlamayı ve daha küçük detaylar ve zihinsel süreçler dahil olana kadar onları daha küçük ve daha küçük görevlere bölmeyi içerir. Bir görev analizi gerektiği kadar kapsamlı olabilir ve temel işlevlerden kıyafet koduna kadar her şeyi kapsayabilir.

Genellikle adım adım formatta yazılsa da, çoğu kişi bir şema veya akış şeması olarak çizildiğinde görev analizini sunmayı ve anlamayı daha kolay bulur. Bu, analizi yapan kişinin bir görevi tamamlamada yer alan süreçlerin ilerlemesini tam anlamıyla göstermesini sağlar. Akış çizelgeleri, sunulacak analize uygun çeşitli stillerde oluşturulabilir ve genellikle belirli bir işin başarılması için neyin gerekli olduğunun net bir resmini sunar.

DİĞER DİLLER

Bu makale size yardımcı oldu mu? Geri dönüşünüz için teşekkür ederiz Geri dönüşünüz için teşekkür ederiz

Nasıl yardımcı olabiliriz? Nasıl yardımcı olabiliriz?